Виправлення помилок у трудових книжках: поради щодо дій
1. Не заповнена дата заповнення трудової книжки.
2. Не заповнена дата народження.
3. В полі "дата заповнення" стоїть дата народження, при цьому дата народження пуста.
Як правильно їх виправити?
Дякую.
Розглянемо відповіді на Ваші запитання.
1. Заповнення трудової книжки вперше проводиться власником або уповноваженим ним органом не пізніше тижневого строку з дня прийняття працівника на роботу згідно Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text ).
Тому дата заповнення на титульному листі трудової книжки має відповідати моменту первинного оформлення трудової книжки (не пізніше семи днів з дати зарахування на навчання). Саме ця дата відображає момент створення документа. Якщо дата взгалі відсутня, то можна спробувати її проставити Вам. В інщому випадку, доведеться звертатися до першого роботодавця.
2. Внесіть дату народження згідно з паспортом і завірте його на внутрішньому боці обкладинки.
Зміну записів на першій/титульній сторінці трудової книжки про прізвище, ім’я, по батькові й дату народження виконує власник підприємства або уповноважений ним орган за останнім місцем роботи відповідно до п. 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text).Оскільки Ви прийняли даного працівника, то стали його останнім роботодавцем.На внутрішньому боці обкладинки трудової книжки зробіть пояснювальний запис на підставі паспорта серії….посилайтеся на номер і дату цього документа: Дату народження таку-то внесено на підставі паспорта (реквізити зазнчте), бо її не змінювали, вона взагалі відсутня в трудовій. Запис засвідчує підписом керівник підприємства або спеціально уповноважена ним особа з поточною датою. Також проставте печатку підприємства або відділу кадрів.
3. Перший роботодавець, який відкривав трудову книжку має право внести виправлення щодо дати заповнення трудової книжки, він має закреслити неправильну дату заповнення, поруч поставити правильну дату заповнення, а на внутрішньому боці обкладинки завірити таке виправлення, наприклад, на підставі наказу про прийняття на роботу. Наприклад, дату заповнення …..змінено на ……. на підставі наказу про прийняття на роботу від ..№ … Цей запис завіряється підписом керівника або відповідальної особи та печаткою підприємства (або відділу кадрів).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Обмеження термінів повторного подання на критичність військового обліку
Правильність трактування бронювання військовозобов’язаних після змін постанови КМУ
Згідно з пунктом 13 Порядку бронювання військовозобов’язаних, затвердженого постановою КМУ № 76, якщо на критично важливому підприємстві працює один військовозобов’язаний працівник, який підлягає бронюванню, обмеження щодо кількості військовозобов’язаних, які…
Чи змінюються дані військового обліку при вступі в аспірантуру
Запитання щодо приміток у графіку військового обліку та звірки
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи правильно називати посаду управителя за кодом 1499
Чи потрібен військово-обліковий документ для працівника по ЦПУ
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи дотримано квоту бронювання військовозобов'язаних для підприємства
Є відповідь АІ
Переведення працівника: збереження заробітної плати чи новий оклад
Відповідь АІ схвалено експертом
Право на відпустку для матері двох дітей під час простою
Відповідь АІ схвалено експертом
Зміна місця проживання працівника: чи повідомляти ТЦК
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Ризики звільнення працівника після мобілізації та документи для цього
Штатний працівник 14.09.2026 не вийшов на роботу та повідомив, що був мобілізований з 13.09.2026. Починаючи з 14.09.2026 у табелі обліку робочого часу його відсутність відображалася кодом…
Зразок наказу про зміну назви посади в кадровому обліку
Виправлення порушень військового обліку: дії підприємства та повідомлення
"Виявлені порушення вимог ЗУ " Про військовий обов'язок і військову службу", ЗУ "Про…
Чи буде нарахування зарплати при закінченні суміщення посад

Недостатність сповіщень про переведення працівника: наступні дії
Відповідь АІ схвалено експертом
Затримка квитанції: чи є порушення при прийомі на роботу
Чи потрібен загальний наказ про дистанційну роботу на підприємстві
Порядок заокруглення чисел: як правильно заокруглити 12,46
Є відповідь АІ


