Виправлення помилок у трудових книжках: поради щодо дій

Розглянемо відповіді на Ваші запитання.

1. Заповнення трудової книжки вперше проводиться власником або уповноваженим ним органом не пізніше тижневого строку з дня прийняття працівника на роботу згідно Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text ).

Тому дата заповнення на титульному листі трудової книжки має відповідати моменту первинного оформлення трудової книжки (не пізніше семи днів з дати зарахування на навчання). Саме ця дата відображає момент створення документа. Якщо дата взгалі відсутня, то можна спробувати її проставити Вам. В інщому випадку, доведеться звертатися до першого роботодавця.

2. Внесіть дату народження згідно з паспортом і завірте його на внутрішньому боці обкладинки.
Зміну записів на першій/титульній сторінці трудової книжки про прізвище, ім’я, по батькові й дату народження виконує власник підприємства або уповноважений ним орган за останнім місцем роботи відповідно до п. 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text).Оскільки Ви прийняли даного працівника, то стали його останнім роботодавцем.На внутрішньому боці обкладинки трудової книжки зробіть пояснювальний запис на підставі паспорта серії….посилайтеся на номер і дату цього документа: Дату народження таку-то внесено на підставі паспорта (реквізити зазнчте), бо її не змінювали, вона взагалі відсутня в трудовій. Запис засвідчує підписом керівник підприємства або спеціально уповноважена ним особа з поточною датою. Також проставте печатку підприємства або відділу кадрів.

3. Перший роботодавець, який відкривав трудову книжку має право внести виправлення щодо дати заповнення трудової книжки, він має закреслити неправильну дату заповнення, поруч поставити правильну дату заповнення, а на внутрішньому боці обкладинки завірити таке виправлення, наприклад, на підставі наказу про прийняття на роботу. Наприклад, дату заповнення …..змінено на ……. на підставі наказу про прийняття на роботу від ..№ … Цей запис завіряється підписом керівника або відповідальної особи та печаткою підприємства (або відділу кадрів).

Раді допомогти, звертайтесь ще!