🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ОЛ
Ольга
12.05.2026 | 17:42
Відповідь надано
Чи потрібно зберігати електронні накази в паперовій формі
Добрий день.
На підприємстві запроваджений електронний документообіг. Чи потрібно зберігати ці накази у друкованому вигляді?
Друкувати накази, в яких вже є електронний підпис директора і працівника чи потрібно дублювати ці накази в друкованій формі і підписувати їх власноруч?
На підприємстві запроваджений електронний документообіг. Чи потрібно зберігати ці накази у друкованому вигляді?
Друкувати накази, в яких вже є електронний підпис директора і працівника чи потрібно дублювати ці накази в друкованій формі і підписувати їх власноруч?
ЕК
Еліна, консультант
експерт
13.05.2026 | 13:48
Очікує відповідь
Так, потрібно, але є важливі нюанси.
Згідно з вимогами законодавства (зокрема, пункт 4 розділу І Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 11.11.2014 №1886/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#n25) установи, в яких здійснюється електронний документообіг, зобов’язані створювати документи постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання у двох формах: паперовій, електронній. Зокрема, це стосується і наказів з основної діяльності підприємства, і кадрових наказів тривалого строку зберігання (про прийняття на роботу, звільнення з роботи, оплату праці та багатьох інших).
При цьому паперовою формою електронного документа є його засвідчена паперова копія, створення якої визначається інструкцією з діловодства установи. Керівник підписувати її вже вдруге власноруч не повинен. Тому що проходження в діловодстві установи одного і того ж документа в електронній та паперовій формі не допускається. Тобто не може бути одночасно два оригінали – у електронній формі та у паперовій формі. У паперовій – тільки копія.
Створення в установах документів тимчасового зберігання (до 10 років включно) – заяв працівників, повідомлень, графіків, звітів тощо у паперовій формі не є обов’язковим.
Тому уважно ознайомтеся з вимогами законодавства, щоб не наробити помилок і порушень.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
МК
Кучера Маряна Богданівна
28.10.2026 | 17:51
Відповідь надано
Як правильно визначити необхідність звіту за квотою інвалідності
Добрий день, цікавить питання по квоті інвалідності за квартал. Підкажіть будь ласка якщо у товаристві за формулою за квартал ( 8+7+7) /3 =7,33 =7., то подавати звіт за даний квартал не потрібно, вірно…
ОК
Олеся, консультант
експерт
28.10.2026 | 22:36
Грищенко Тетяна Олександрівна
28.10.2026 | 17:49
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи можливо бронювати дистанційних працівників для військового обліку
Доброго вечорашановні експерти, підкажіть, будь ласка. Працівника, який працює дистанційно, можна бронювати? Чи тільки тих, хто фізично приходить на роботу…
НК
Наталія, консультант
експерт
28.10.2026 | 19:52
СВ
Світлана
28.10.2026 | 17:29
Відповідь надано
Обов'язки ФОП щодо повістки при лікарняному працівника
Вітаю. Підкажіть, як вдіяти у наступній сиуації: ФОПу прийшов 28.10.2026 лист ТЦК з розпорядженням і повісткою на працівника. Про явку на 25.10.2026.Працівник на лікарняному. Чи зобов'язаний ФОП давати відповідь на такий лист? та чи зобов'язаний взагалі вручати повітку…
ПК
Поліна, консультант
експерт
28.10.2026 | 22:03
AN
Anonymous
28.10.2026 | 17:00
Відповідь надано
Оформлення наказу про вихід на неповний робочий час відпустки
Працівниця перебуває у відпустці по догляду за дитиною до 3-х років але хоче вийти на роботу на умовах неповного робочого часу. Як оформити наказ…
ОК
Олеся, консультант
експерт
28.10.2026 | 21:48
НШ
Шоломій Надія Михайлівна
28.10.2026 | 16:48
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Критерії військового обліку: вплив двох постанов на підприємство
Доброго вечора. Підприємство отримало критичність на підставі двох критеріїв згідно постанови 76 та двох регіональних. Якщо один регіональни…
МК
Марія, консультант
експерт
28.10.2026 | 23:05
АШ
Шав´є Анжела
28.10.2026 | 16:46
Відповідь надано
Звіряння військовозобовʼязаних: необхідність при звільненні працівників підприємства
Вітаю. Якщо на підприємстві немає військовозобовʼязаних та призовників станом на 1.11.26. Вони звільнились на протязі року, чи потрібно по всім звільненим робити звіряння в тцк працівників, а потім в тцк підприємства…
ПК
Поліна, консультант
експерт
28.10.2026 | 21:50
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
28.10.2026 | 16:34
Відповідь надано
Документи для обробки та захисту персональних даних на підприємстві
який акт мусить бути на підприємстві щодо обробки та захисту персональних даних ? можна бланк…
АК
Аліна, консультант
експерт
28.10.2026 | 16:47
ОЛ
Ольга
28.10.2026 | 16:30
Відповідь надано
Чи потрібно додатково платити за подарунки на вебінарі
Вітаю. Підписана на платформу впродовж декількох років.На даний час підписана на Преміум. Також потрібно додатково оплачувати для отримання всіх подарунків,які надаються на сьогоднішньому вебінарі??? Керівник точно не погодиться на такі додаткові умови.Попередні роки, всі…
АК
Аліна, консультант
експерт
28.10.2026 | 16:30
АЛ
Ліпунова Анжеліка Анатоліівна
28.10.2026 | 15:55
Відповідь надано
Як замовити договір на матеріальну відповідальність для інженера
Вітаю, як можна замовити договір на повну матеріальну відповідальність на головного інженера…
АК
Аліна, консультант
експерт
28.10.2026 | 16:38
ЛЮ
Людмила
28.10.2026 | 15:22
Відповідь надано
Останні зміни в кадровому обліку щодо укриття до 2026 року
Доброго дня , надайте будь ласка посилання документи відносно останніх змін про укриття до 04.12.2026р та після…
АК
Аліна, консультант
експерт
28.10.2026 | 15:35
ОН
Онофрійчук Марина
28.10.2026 | 15:14
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Переведення працівника на неповний день під час навчання в коледжі
Доброго дня. працівник працює повний робочий день і заочно згідно індивідуального графіка навчається в коледжі.Але коледж надіслав лист, щоб у термін з 26.10 по 30.10.26 буде запроваджено очний формат навчання.Чи правильно буде, згідно поданої заяви перевести на цей час…
ОК
Олеся, консультант
експерт
28.10.2026 | 15:47
ВА
Валентина
28.10.2026 | 15:10
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Дії кадровика при виключенні працівника з військового обліку
Добрий день. З інформації в Дії працівник "виключений з військового обліку", але на підприємство не з'явився, відповідно не приступив до роботи і не звільнився. В розмові по телефону обіцяє звільнитися вже місяць. Які дії кадровика, щоб убезпечити себе від штрафу…
ПК
Поліна, консультант
експерт
28.10.2026 | 21:41
МК
Кучера Маряна Богданівна
28.10.2026 | 14:51
Відповідь надано
Можливість прийняття працівника на неповну ставку: питання
Добрий день, чи можна працівника прийняти на 0, 1 посади чи на 0,15 посади? дякую за відповідь…
ОК
Олеся, консультант
експерт
28.10.2026 | 17:52
ОЛ
Ольга
28.10.2026 | 14:47
Відповідь надано
Кадрові дії у зв’язку з навчальною відпусткою працівника
Працівник через месенджер надіслав довідку- виклик на сесію 28.10.2026 (довідка видана 27.10.2026), що 28.10.2026 року розпочинається навчальна сесія. Сам не з'явився, заяви на навчальну відпустку не писав і на контакт не виходить. Причому з 26 по 30.10.2026 знаходиться в…
ОК
Олеся, консультант
експерт
28.10.2026 | 15:39
ІД
Данюк Іванна Володимирівна
28.10.2026 | 14:39
Відповідь надано
Скасування критичності: чи потрібно анулювати бронь працівників
Доброго дня. Цікавить питання, якщо підприємство отримало критичність від ОВА, і зараз один із критеріїв по якийх отримано критичність скасують, то в день скасування автоматично анулюється бронь, чи можна буде перепідтвердити критичність по нових критеріях без анулювання броні…
ПК
Поліна, консультант
експерт
28.10.2026 | 16:10
ІН
Інна
28.10.2026 | 14:36
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Можливість прийняття медичної сестри на зовнішнє сумісництво
Добрий день, чи можемо ми прийняти на роботу сестру медичну за зовнішнім сумісництвом, якщо вона за основним місцем роботи працює сестрою медичною за змінним графіком роботи. Наше підприємство працює за 5 денним робочим тижнем. Мені цікаво як правильно скласти графік роботи і чи…
ОК
Олеся, консультант
експерт
28.10.2026 | 17:43
РО
Романна
28.10.2026 | 14:24
Відповідь надано
Премія за жовтень: чи потрібно виплачувати до підтвердження броні
Працівника приймаємо з 29.10.26 і відразу заяву на бронь, відповідно заброньований він буде 01.11.26, чи маю йому за жовтень давати премію щоб зарплата була не менше 26000. Я розумію, що ні, оскільки підтвердження броні буде 01.11…
ПК
Поліна, консультант
експерт
28.10.2026 | 17:41
КД
Дмітрієва Катерина
28.10.2026 | 14:19
Відповідь надано
Як правильно визначити ліміт бронювання військовозобов’язаних працівників
Підкажіть, будь ласка, як правильно визначати ліміт бронювання працівників у нашому випадку.
На порталі «Дія» відображається 31 військовозобов’язаний працівник, однак до цієї кількості включено 3 працівників, які працюють за сумісництвом і не враховуються під час…
На порталі «Дія» відображається 31 військовозобов’язаний працівник, однак до цієї кількості включено 3 працівників, які працюють за сумісництвом і не враховуються під час…
ПК
Поліна, консультант
експерт
28.10.2026 | 17:33
ВІ
Вікторія
28.10.2026 | 14:13
Відповідь надано
Необхідність врахування мобілізованих у загальному військовому обліку
Питання для Тетяни Донець. Вітаю.Питання по відомості оперативного обліку. Чи потрібно в графі Усього до кількомсті військовозобов'язанних, додавати кількість мобілізованих після травня 2024, щоби було розуміло, звідки береться кількість броньованих. Наприклад. У нас 43…
КТ
консультант Тетяна
експерт
28.10.2026 | 17:41
Л
Лариса
28.10.2026 | 14:09
Відповідь надано
Можливість неповного робочого часу для завідувача амбулаторії лікаря
Чи може завідувач підрозділу, а саме завідувач амбулаторії, лікар працювати неповний робочий час, 0,75 ставки…
НК
Надія, консультант
експерт
28.10.2026 | 19:21
