Розрахунок лікарняного для сумісника: довідка та періоди оплати

ЛН буде оплачують окремо за основним місцем роботи та сумісництвом.
Відповідно до ст. 22 Закону 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#Text Допомога по тимчасовій непрацездатності (включаючи догляд за хворою дитиною), допомога по вагітності та пологах застрахованим особам (у тому числі тим, які здійснюють підприємницьку чи іншу діяльність та одночасно працюють на умовах трудового договору) надається за основним місцем роботи (діяльності) та за місцем роботи за сумісництвом (наймом) у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України, з урахуванням особливостей для страхових випадків, передбачених абзацом третім частини третьої статті 36 цього Закону. Тобто ЛН оплачується за оснвоним місцем роботи та сумісництвом. Згідно п. 30 Порядку 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#Text У разі коли на момент настання страхового випадку застрахована особа працює за сумісництвом, на умовах цивільно-правового договору, провадить підприємницьку або іншу діяльність, пов’язану з отриманням доходу безпосередньо від такої діяльності, обчислення середньої заробітної плати (суми заробітної плати) здійснюється страхувальниками окремо за основним місцем роботи, за сумісництвом та за місцем (місцями) провадження іншого виду (видів) діяльності. Розрахунковий період у такому разі визначається за кожним місцем роботи окремо.
Крім того Пунктом 30 Порядку 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF передбачено: страхові виплати та оплата перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця здійснюються на підставі довідки про заробітну плату за основним місцем роботи за формою згідно з додатком або даних про нараховану заробітну плату (дохід, грошове забезпечення), зазначених в індивідуальних відомостях про застраховану особу в Держреєстрі застрахованих осіб, за формою, встановленою Пенсійним фондом України. Якщо особа працює на кількох роботах за сумісництвом, додатково додаються довідки про середню заробітну плату за місцями роботи за сумісництвом.
У такому разі сумарна заробітна плата, з якої розраховуються виплати, за місяцями розрахункового періоду за основним місцем роботи та за місцем (місцями) роботи за сумісництвом не може перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування єдиного внеску.
Проте сам розрахунок здійснюється окремо за основним місцем роботи та сумісництвом. Якщо таку довідку не надано, бухгалтерія не може визначити середню ЗП і нарахувати оплату перших 5 днів суміснику.
Про це також зазначав ПФУ у листі від 28.03.2025 р. № 2800-030401-8/20889
Отже, страхувальник на підставі ЛН (копії ЛН) має прийняти рішення про оплату ЛН. Довідка для прийняття рішення не потрібна. Проте працівник має бути повідомлений про те, що він має надати до бухгалтерії довідку з основного місця роботи про середню зарплаті і у разі її відсутності лікаряняний не буде.
Проте розрахунковий період визначається окремо. ЗА сумісниуцтовм розрахунковий період квітень 2026 року. Заьоснвоним місцем роботи скоріш за все - травень 2025-квітень 2026 року. Але якщо довідка про середню зарплату буде нараватись з основного місця роботи, то в ній буде зазначена нарахована зарпалта за розрахунковий період за основним місцем роботи, а саме травень25-квітень 26.

Раді допомогти, звертайтесь ще!