ДВ
Валкова Діана Валеріївна
20.05.2026 | 08:52
Відповідь надано
Нове оформлення копій документів при прийомі на роботу
Вітаю! Допоможіть розібратись, тепер з 04.04.2026 при прийомі на роботу на пакеті документів, що додаються до заяви (паспорт, код, воєннік, диплом тощо), я, як інспектор з кадрів, повинна проставляти зверху "КОПІЯ", а внизу документа "згідно з оригіналом"? якщо це двостороння копія, то на обох сторінках це робити? якщо у нас штамп тільки "згідно з оригіналом", то чи можна слово КОПІЯ писати від руки, чи потрібно замовити такий штамп?
АК
Анжеліка, консультант
експерт
20.05.2026 | 22:22
Очікує відповідь
Так, потрібно проставляти слово «Копія» та зазначати «Згідно з оригіналом».
Наказом Мін'юсту від 16.03.2026 р. № 667/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0356-26#Text), який набрав чинності 04.04.2026 р., було внесено доповнення до п. 8 гл. 11 розд. II Правил організації діловодства та архівного зберігання документів № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n247), згідно з яким на копіях документів на лицьовому боці у правому верхньому куті першого аркуша має бути проставлена відмітка «Копія». Тобто у разі двосторонньої копії відмітку потрібно робити лише на початковій сторінці (приміром, при знятті копії з паспорта це буде та сторінка, де відображена копія першої сторінки паспорта).
Яким способом має проставлятися відмітка «Копія», у Правилах № 1000/5 не зазначено – тож її можна проставляти як використовуючи штамп, так і просто написом від руки.
Таке доповнення є додатковою вимогою, а не заміною способу засвідчення копії – на документі має бути проставлено і відмітку «Копія», і засвідчувальний напис «Згідно з оригіналом».
Раді допомогти, звертайтесь ще!
БА
Багач Наталія Миколаївна
20.05.2026 | 19:02
Відповідь надано
Можливість прийняття працівниці на сумісництво під час навчання
Доброго дня. Хочемо прийняти ще одну працівницю, вона теж навчається на денному відділенні ВНЗ. Чи можна прийняти її за сумісництвом, якщо вона напише таку заяву на прийняття?
стаття 1 Закону про ЄСВ визначає обов’язок фізичної особи в заяві зазначити місце роботи, на яке…
стаття 1 Закону про ЄСВ визначає обов’язок фізичної особи в заяві зазначити місце роботи, на яке…
ТЕ
Тетяна
20.05.2026 | 17:35
Відповідь надано
Оформлення на роботу кандидата з російським паспортом в Україні
Добрий день.
Прошу проконсультувати, як оформити на роботу кандидата, у якого є паспорт громадянина Росії, дійсний до серпня 2027, посвідка на постійне проживання в Україні, видана у 2017 році та картка платника податків України. Чи потрібен в російському паспорті штамп…
Прошу проконсультувати, як оформити на роботу кандидата, у якого є паспорт громадянина Росії, дійсний до серпня 2027, посвідка на постійне проживання в Україні, видана у 2017 році та картка платника податків України. Чи потрібен в російському паспорті штамп…
АЛ
Алла
20.05.2026 | 16:48
Відповідь надано
Документальне оформлення виконання обов'язків під час відпустки начальника
Добрий день. На нашому підприємстві одна із начальників відділу пішла у соціальну відпустку по догляду за дитиною до 3-х років. Чи необхідно закріпити виконання обовязків начальника відділу за заступником начальника відділу на час її перебування у відпустці додатковими…
ОМ
Мельник Ольга Миколаївна
20.05.2026 | 16:10
Відповідь надано
Алгоритм дій кадровика при відмові від ідентифікаційного коду
Добрий день. Напишіть будь ласка алгоритм дій кадровика, тколи співробітник відмовився від ідентифікаційного коду. В які органи повинен кадровик подати цю інформацію чи працівник сам її надає…
УК
Угрін Катерина Богданівна
20.05.2026 | 15:45
Відповідь надано
Як правильно повідомити ТЦК про зміну директора підприємства
Доброго дня, підскажіть, будь ласка, як правильно подати повідомлення про зміну директора в ТЦК, якщо він є також відповідальний за ведення військового обліку на підприємстві…
НІ
Ільницька Наталія Вікторівна
20.05.2026 | 15:23
Відповідь надано
Чи потрібен актуальний ВЛК при виїзді заброньованого працівника
Добрий день. Чи потрібно актуальне ВЛК забронньованому працівнику при виїзді за кордон? Дякую…
НІ
Ільницька Наталія Вікторівна
20.05.2026 | 15:22
Відповідь надано
Документи для заброньованого працівника при виїзді за кордон
Добрий день. Які документи потрібно заброньованому працівнику при віїзді за кордон на час щорічної відпустки. Дякую…
ОМ
Максимова Ольга
20.05.2026 | 14:44
Відповідь надано
Як правильно оформити табелювання працівника у військовій ситуації
Вітаю! Підкажіть, будь ласка, як бути в наступній ситуації: працівника в пт 15.06.2026 забрали на вулиці тцк та поліція і він вже в Десні зараз. Чи повинні якісь офіційні документи надійти на підприємство? Як його табелювати? (ІН чи якось інакше)? Як оформити все вірно, щоб з…
ІД
Давиденко Інна Валентинівна
20.05.2026 | 14:42
Відповідь надано
Правила вказування посади працівника у наказах кадровика
Добрий день! Як правильно вказати посаду працівниці в наказі про встановлення надбавки за вислугу років, якщо працівниця працює за сумісництвом на 0,5 сесетра медична з дієтичного харчування, а за основним місцем роботи прийнята на 0,5 сестра медична з фізіотерапії, але на…
ЛГ
ГРЕЧАНИК ЛЕСЯ ІВАНІВНА
20.05.2026 | 14:41
Відповідь надано
Чи потрібен наказ директора для виплати лікарняних без комісії
Добрий день, можна дізнатися, якщо немає комісії чи уповноваженої особи для призначення лікарняного, тоді на кожне лікарняне повинен видаватися наказ директора на згоду нарахування і виплати лікарняного…
НА
Наталия
20.05.2026 | 14:40
Відповідь надано
Зміни в штатному розписі: підвищення окладів для працівників
Доброго дня! Змінюємо штатний розпис, у зв"язку з підвищенням посадових окладів, але на різні відсотки. Чи правильними будуть мої дії:
1. Видаю наказ про зміну штатного розпису у зв"язку з підвищенням посадових окладів. 2. Видаю накази окремо по кожній посаді (згідно…
1. Видаю наказ про зміну штатного розпису у зв"язку з підвищенням посадових окладів. 2. Видаю накази окремо по кожній посаді (згідно…
ТО
ТОВ "АГРОСТАР"
20.05.2026 | 14:38
Відповідь надано
Консультація щодо документального оформлення змін у штатному розписі
Добрий день! Потрібна консультація щодо правильного кадрового оформлення змін у штатному розписі.
Ситуація така: у штатному розписі є дві однакові посади, але з різними посадовими окладами. Планується по одній із посад внести уточнення до назви, наприклад — додати слово…
Ситуація така: у штатному розписі є дві однакові посади, але з різними посадовими окладами. Планується по одній із посад внести уточнення до назви, наприклад — додати слово…
ОЛ
Ольга
20.05.2026 | 14:28
Відповідь надано
Виправлення помилки в трудовій книжці: як діяти ФОПу
У фопа з помилкою написане прізвище в трудовій книжці. Роботодавець який зробив помилку вже немає.Чи може діючий фоп самостійно зробити виправлення в трудовій. Якщо ні то яким чином це виправити. Можливо потрібно долучити інші документи для пенсійного фонду…
КВ
відділ Кадрів КНП ЦПМСД
20.05.2026 | 14:15
Відповідь надано
Чи потрібно щорічно видавати накази про святкові дні
Чи потрібно кожен раз з прийняттям Указу Президента щодо подовження військового стану готувати наказ Про організацію роботи на підприємстві на відповідний період щодо визнання робочими колишні святкові дні…
ЕЛ
Елена
20.05.2026 | 14:14
Відповідь надано
Правила надання додаткової відпустки при вихованні дітей
Доброго дня, у нас працівниця була у відпусткі по догляду за дітьми до 3-х років з 2012 по 2017 та з 2018 по 2026, у неї 6 дітей. Відпустка закінчилася 16.05.2026, тепер вона хоче використати додаткову відпустку, чоловік не використовував. За які роки ми маємо право їй надати цю…
НА
Наталія
20.05.2026 | 14:05
Відповідь надано
Зміна посади директора закладу освіти: порядок дій та накази
Бачу що зараз вже немає у класифікаторі посади Директор навчально-виховного закладу (середньої загальноосвітньої школи, спеціалізованої школи, гімназії, інтернату і т. ін.). Тепер за класифікацією 1210.1 є найблище підходяща посада: Керівник (директор) закладу загальної…
