Виправлення помилки в трудовій книжці: покрокова інструкція дій

Помилка у правильності написання прізвища у трудовій книжці виправляється працівником відділу кадрів за останнім місцем роботи працівника.

У разі помилки в прізвищі на титульній сторінці трудової книжки роботодавець за останнім місцем роботи закреслює старе прізвище однією рискою, поруч вписує правильне за паспортом, а на внутрішньому боці обкладинки робить посилання на документ підставу і засвідчує запис підписом та печаткою (за наявності).

Обґрунтування

Зміну записів про прізвище, ім’я, по батькові та дату народження у трудовій книжці здійснює роботодавець за останнім місцем роботи працівника. Це роблять шляхом закреслення колишнього прізвища однією рискою і внесення поруч нового правильного прізвища. Порядок визначено пунктом 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text

На внутрішньому боці обкладинки трудової книжки зазначають реквізити документа, на підставі якого змінено прізвище. Це можуть бути паспорт, свідоцтво про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім'я та по батькові тощо з указанням номера, дати видачі і найменування органу, який його видав. Ці дані засвідчує підпис керівника або уповноваженої особи і печатка підприємства за наявності.

На внутрішній стороні обкладинки зазначають:

"Прізвище виправлено на підставі паспорта серія ___ № ___, виданого ___ (найменування органу) ___ дати"
Під цим записом ставлять підпис керівника або уповноваженої особи, її посаду, ініціали та прізвище, дату і печатку (за наявності)

Раді допомогти, звертайтесь ще!