Розбіжності у трудових записах: як їх правильно вирішити

Довідка ОК-7 охоплює періоди лише починаючи з 2011 року, додаток 9 – з 2004 року.

Страховий стаж обчислюється за даними Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування, який було запроваджено Законом «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#Text), що набув чинності 01.01.2011 р. – тому довідка ОК-7 і не охоплює періоди до 2011 року, це неможливо за технічними даними.

Натомість довідка про трудовий та страховий стаж (додаток 9) формується за період з 2004 року – після набрання чинності Законом «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1058-15#Text). Саме з цієї дати офіційно було введено поняття «страховий стаж» і головною умовою для його зарахування стала сплата страхових внесків.

Тож те, що у Вашого працівника у довідці ОК-7 наявні дані лише з 2011 року, а у довідці про трудовий та страховий стаж – з 2004 року, цілком нормально Періоди роботи та навчання до зазначених дат електронна система не бачить, оскільки тоді інформація в єдиному реєстрі не фіксувалася – ці періоди підтверджуються даними з трудової книжки. Те ж, що в ЕТК Вашого працівника у колонці 3 («Відомості про трудові відносини») відображаються дані лише до 2007 року, означає, що скан-копія паперової трудової книжки цього працівника або ще взагалі не подавалася до ПФУ для оцифрування, або скан-копія була подана, але спеціалісти ПФУ відхилили її або опрацювали лише частково. Тож Вам потрібно оцифрувати трудову книжку працівника та передати її скан-копію до ПФУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!