Покроковий алгоритм ведення військового обліку на підприємстві
Перелік документів і алгоритм дій:
1. Для початку потрібно призначити особу, відповідальну за ведення військового обліку .
Детально https://kadroland.com/news/8875-vidpovidalnii-za-vo-bez-pretenzii-tck-kogo-i-yak-priznaciti
2. Внести посадові обов’язки із ведення військового обліку в посадову інструкцію по основній посаді. (На платформі в розділі "Документи" ви можете знайти ПІ на інспектора з кадрів, який веде військовий облік. Якщо у вас це буде інша особа, то можна просто скопіювати посадові обов’язки по веденню військового обліку і додати їх до посадової інструкції працівника, на якого покладаєте ведення в/о).
3. Направити до ТЦК повідомлення за формою № 1 до Порядку 1487 (повідомити про призначення відповідальної особи) протягом 7 днів з дня видання наказу
4. Розмістити на видному місці Правила військового обліку (Додаток 2 до Порядку 1487 Правила військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (з 16.01.2025)
5. Ознайомити під підпис з Правилами усіх призовників, військовозобов’язаних і резервістів, які приймалися на роботу після 05.01.2023
https://kadroland.com/news/4793-zrazok-arkusa-oznaiomlennya-z-pravilami-viiskovogo-obliku-prizovnikiv-viiskovozobovyazanix-ta
6. Перевірити наявність військово-облікових документів у всіх призовників, військовозобов’язаних і резервістів.
7. Якщо немає належних документів - видати повідомлення про необхідність звернутися до ТЦК Повідомлення про необхідність оновлення облікових даних у ТЦК та СП
8. Створити списки персонального військового обліку по Додатку 5 до Порядку 1487. Зробіть списки станом на 01.01.2026 рік та на поточну дату.
Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів ((додаток 5) в редакції постанови КМУ від 30.07.2025 №916))
Скористайтесь підказками приміток додатку 5.
9. Створити відомість оперативного обліку по Додатку 12 до Порядку 1487
10. Видати наказ про визначення потреби у підвищенні кваліфікації відповідальної особи https://kadroland.com/news/2583-vstignuti-do-1-zovtnya-vidajemo-nakaz-shhodo-pidvishhennya-kvalifikaciyi-vidpovidalnogo
11. Затвердити графік звіряння https://kadroland.com/news/4481-zrazok-grafiku-zviryannya-oblikovix-danix-spiskiv-personalnogo-viiskovogo-obliku-z
12. Завести журнал перевірок (додаток 9 до порядку 1487). Туди увійде інформація про перевірки і про звіряння списків
Радимо ознайомитись з переліком корисних матеріалів: https://kadroland.com/news/8062-viiskovii-oblik-vid-a-do-ya-vse-shho-treba-znati
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Дії роботодавця і працівників щодо трудових книжок до граничної дати
У зв’язку з наближенням граничного строку (10…
Записи у трудову книжку при роботі на кількох підприємствах
Зарплата для заброньованих: 22 тисячі чи 26 тисяч
Оформлення виїзної торгівлі: розрахунок понаднормових годин та документи
Прошу надати роз’яснення щодо оформлення та оплати праці у такій ситуації:
Підприємство організувало виїзну торгівлю з 28 по 31 травня (4 кал.дні:четвер,п’ятниця,субота,неділя).
Залучено працівників, у яких 5-денний роб. тиждень (8-год. роб.день) з…
Вимога щодо зарплати заброньованих працівників: терміни та умови
Чи впливають зміни в Порядку 76 на військовозобов’язаних
Зміни в законодавстві щодо військового обліку та сумісників
Нарахування зарплати: критерії військового обліку до 2026 року
Можливість призначення однієї чи двох відповідальних осіб у страхуванні
Заробітна плата у червні при подачі документів на статус критичності
Як правильно округлити кількість заброньованих для військового обліку
Чи потрібно змінювати посадові інструкції відповідно до нових критеріїв
Зміни у штатному розписі при прийнятті працівника за сумісництвом
Чи потрібно повторно подавати відомість про транспорт до червня
Чи можна подати повідомлення без штрафу після 29.05.2026
Як заповнити дані про автотранспорт під час лікарняного
Як правильно заповнити дані про автотранспорт до ТЦК до 20 червня. Якщо директор знаходиться на лікарняному і тимчасово призначено виконуючого обов'язки директора. Кого вказувати для візування документа на відомості і чи треба додавати наказ про призначення…
Суперечності в позначеннях військового обліку: тризначні чи шістізначні
І варіант - в графі 8 повинно вказувати тризначне цифрове позначання ВОС (крім офіцерів);
ІІ варіант - в графі 8 виправити на шістізначне позначання для сержантського та рядового складу, ще…


