Виправлення даних у трудовій книжці: рекомендації та нюанси оформлення

Так, дані про дату народження впишіть на підставі паспорта, дані про освіту не зазначайте, а дату заповнення просто проставте днем прийняття працівника на роботу.

В Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту населення від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), відсутні вказівки, як діяти, якщо на титульній сторінці відсутні якісь дані – тож за таких обставин керуються порядком, встановленим для зміни неправильних даних. Так, відповідно до п. 2.13. цієї Інструкції, керівник підприємства або уповноважений ним орган за останнім місцем роботи виконує на підставі відповідних документів зміну записів на титульній сторінці трудової книжки про прізвище, ім'я, по батькові й дату народження працівника шляхом внесення правильних даних з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки.

Оскільки ж Ваше підприємство наразі і є для працівника останнім місцем роботи, то саме Вам потрібно і внести відсутні дані щодо дати народження працівника (дані про освіту та професію можна не вносити). Зробити це потрібно таким чином: внести у відповідну графу на титульній сторінці дату народження працівника, а на внутрішньому боці трудової книжки зробити пояснювальний запис: «Дата народження така-то внесена на підставі паспорта серії __ № ____, виданого ________». Запис потрібно засвідчити підписом керівника підприємства або уповноваженої ним особи, а також проставити печатку підприємства або відділу кадрів (за наявності).

А от дату заповнення краще просто проставити днем прийняття на роботу – формально, Ви не можете внести таку дату за першого роботодавця й пояснювальні записи тут не допоможуть (ПФУ відхилить прийняття трудової книжки з такими записами), а працівнику звертатися для цього до першого роботодавця немає сенсу – те, що дату заповнення не було вчасно проставлено, жодним чином не змінює відомості.

Раді допомогти, звертайтесь ще!