Як діяти з трудовими книжками мобілізованих і декретників

Для мобілізованих працівників і працівників у відпустці для догляду за дитиною доцільно повідомити про можливість отримання паперової трудової книжки у зв’язку із завершенням перехідного періоду, а далі вже діяти залежно від їхньої відповіді.

Направите повідомлення через альтернативні способи комунікації (електронною поштою, поштою, через месенджер — залежно від наявних каналів зв’язку).

Запропонуйте отримати трудову книжку особисто або подати заяву про надсилання поштою (із зазначенням адреси).

Якщо відповіді немає або працівник не може отримати книжку зараз — залишаєте її на зберіганні, окрема заява чи наказ саме на зберігання не потрібна. Адже трудові книжки та їх дублікати, не одержані працівниками при звільненні, зберігають протягом двох років у відділі кадрів підприємства окремо від трудових книжок працівників, які перебувають на роботі.Після цього строку незатребувані трудові книжки (їх дублікати) зберігають в архіві підприємства протягом 50 років, а після закінчення зазначеного строку їх можна знищити в установленому порядку згідно п. 6.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text.

Раді допомогти, звертайтесь ще!