Покрокова інструкція внесення записів у трудові книжки державних службовців

Відомості про трудову діяльність працівника подаються через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі у вигляді xml-файлу, структуру якого наведено в додатку до Порядку № 11-1, а за періоди до набрання чинності Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-IX — одним із таких способів:

• у вигляді копій передбачених законодавством документів, виготовлених шляхом сканування;

• в оцифрованому вигляді - шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України, до якого додаються скановані копії документів, на підставі яких створюється запис (п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12 березня 2021 року № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text ).

При формуванні електронного запису на вебпорталі ПФУ щодо присвоєння рангу обираєте:

• Тип події — «Повідомлення про присвоєння рангу» або «Повідомлення про зміну рангу»;

• Атрибут події — «Дата»;

• Дата події — «Дата присвоєння рангу»;

• Текст запису — «Присвоєно дев’ятий ранг державного службовця»;

• Тип документу-підстави — «Наказ»;

• Документ-підстава — «Наказ»;

• Номер документу підстави — «Реєстраційний номер наказу»;

• Дата документа підстави — «Дата реєстрації наказу».

При формуванні електронного запису на вебпорталі ПФУ щодо прийняття Присяги обираєте:

• Тип події — «Складання Присяги»;

• Атрибут події — «Дата»;

• Дата події — «Дата складання Присяги»;

• Текст запису — «Складено Присягу державного службовця»;

• Документ-підстава — «Текст Присяги»;

• Номер документу підстави — «Реєстраційний номер»;

• Дата документа підстави — «Дата складання Присяги».

До звернення додайте сканкопії підписаної Присяги та наказ про присвоєння рангу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!