Як оформити трудову книжку працівниці без документів

Якщо це працівники, які прийняті на роботу після 10.06.2021 р., то у роботодавця немає обовязку зберігати паперові трудові книжки. Облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування".

На вимогу працівника, який вперше приймається на роботу, трудова книжка оформляється роботодавцем в обов’язковому порядку не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу.

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ст. 48 КЗпП).
Тобто у разі прийняття на роботу працівників після 10.06.2021 року роботодавці не повинні зберігати в себе трудові книжки працівників. Але на вимогу працівника слід вносити записи до паперової трудової книжки. Або на вимогу працівника оформити паперову ТК. Якщо такої вимоги немає, то роботодавець самостійно ТК не оформоює.
Проте відомості до е-ТК будуть вноситись роботодавцем.

Щодо сканкопії ТК. Є дві позиції ПФУ:
Позиція 1. Якщо трудова діяльність почалася після 1 січня 2004 року, усі дані вже внесені до реєстру застрахованих осіб і скан трудової не потрібен.
Позиція 2: Навіть якщо у витягу з ЕТК відображаються всі періоди, трудову потрібно сканувати, бо ПФУ не бачить непідтверджений сканами стаж у своїй внутрішній системі, а нормативка не передбачає винятків.

Особам, які мають стаж роботи до 2004 року, необхідно обов’язково оцифрувати ці періоди, аби їх було враховано для призначення пенсії в майбутньому.
До 01.01.2004 трудовий стаж підтверджується записами в паперовій трудовій книжці.
Після 01.01.2004 стаж обчислюється автоматично — за даними реєстру застрахованих осіб.
Законодавством передбачено, що Пенсійний фонд України вносить до реєстру відсутні відомості про трудову діяльність на підставі оцифрованих паперових трудових книжок або інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання чи архівними установами.
(роз'яснення ПФУ https://www.pfu.gov.ua/dn/327263-stazh-bez-vtrat-komu-neobhidno-otsyfruvaty-trudovu-knyzhku/).Проте в усних консультаціях фахівці ПФУ просять сканувати всі трудові книжки, якщо вони є в паперовому вигляді навіть якщо записи лише після 2004 року
За бажанням жінка може передати сканкопії диплома та свідоцтв

Раді допомогти, звертайтесь ще!