Ваша знижка вже чекає в магічній кулі!
Струсіть кулю та відкрийте свою персональну пропозицію до Чорної п’ятниці!
Видача трудових книжок на зберігання: процедура та нормативи
Так, ви можете видати працівнику трудову книжку.
Відповідно до Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» прямо зазначено:
Після завершення цих робіт наявні трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис
Отже, після 10 червня 2026 року паперові трудові книжки, що зберігаються на підприємстві, доцільно видати працівникам на руки.
На жаль, в чинному законодавстві не уточнюється процедура видачі трудової книжки на руки працівникам за таких обставин. Тому на нашу думку, безпечно оформити видачу наступними документами:
заява від працівника;
наказ про видачу трудової книжки. Посилаєтесь на Закон № 1217-IX.
запис і підпис в Книзі обліку руху трудових книжок.
При видачі паперової трудової книжки працівнику необхідну заповнити Книгу обліку руху трудових книжок.
В граф і 12 «Дата і підстава видачі працівнику трудової книжки при звільненні», як правило, зазначають дату і підставу видачі працівнику трудової книжки при звільненні. В графі 13 «Розписка працівника в отриманні трудової книжки» працівник при особистому отриманні має проставити підпис.
Якщо видаєте трудову книжку без звільнення, рекомендуємо в графі 12 зазначити фактичну дату видачі, а як підставу зазначити «за заявою», «заява працівника»,, або реквізити наказу. До речі, саме заповнення цієї графи дає підстави вважати, що або заява, або наказ все ж такі потрібні.
Якщо надсилаєте трудову книжку поштою, то в графі 12 зазначайте дату відправлення і зробіть приблизно такий запис:
19.06.2026, надіслано поштою за заявою від 15.06.2026
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Доступ до матеріалу надається лише передплатникам платформи
Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, .
Або прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Як правильно оформити дистанційну форму роботи для працівників
Хронологія подій:
1. Спочатку працівники були прийняті на роботу по наказу про прийом на роботу. 2. З цього року ми…
Суміщення посад: можливості для інженера енергетики в компанії
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Розбіжності у кількості військовозобов'язаних при бронюванні працівників
Запровадження окремої номенклатури справ для військового обліку підприємства
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно звіряти списки після прийому нового співробітника
Відповідь АІ схвалено експертом
Розширення назви організатора постачання для вітчизняної та закордонної продукції
Необхідно очистити список військовозобов'язаних від зайвих осіб
Дії підприємства при отриманні повістки під час відпустки працівника
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Документи для закриття звірки в Солом'янському ТЦК: зразки
Є відповідь АІ
Можливість відтермінування лікарняного: заявка та наказ для працівника
Чи може працівник відтермінувати до прикладу на місяць свій лікарняний по вагітності та пологам по заяві? оскільки хоче продовжити роботу та закрити певні задачі?
Прошу надати зразок такої заяви та наказ.
дякую…
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи має сумісник право на компенсацію за ненормований робочий день
Чи потрібно проводити зовнішнє звіряння з ТЦК призовника
Відповідь АІ схвалено експертом
Тристоронній трудовий договір для студентів: нові організаційні підходи
Є відповідь АІ
Тривалість зберігання документів про надання відпусток кадровиком
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи збережеться статус критично важливого підприємства без основного КВЕД
санітарно-технічним обладнанням (основний). На момент отримання критичності саме цей квед - один був із критеріїв…
Мобілізація працівника з офіцерським званням: можливі підстави до 25 років
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи є обов'язковою форма П-2 для військового обліку працівників
Обов'язок звіряння військово-зобов'язаних перед працевлаштуванням на підприємстві
до 01.12 на підприємстві…
Відповідь АІ схвалено експертом
Компенсація відпустки після звільнення: зміна наказу чи новий
Відповідь АІ схвалено експертом
