Відсутність сканованої трудової книжки: що робити підприємству
Прийняття на роботу працівника з неоцифрованою трудовою книжкою не впливає на критичність підприємства.
Тобто статус критично важливого підприємства не залежить від того, відсканована трудова книжка чи ні.
Щодо сканування трудової книжки, наразі існує два можливих варіанти, і закон не покладає цей обов’язок виключно на одну зі сторін:
Варіант 1 (найпоширеніший на практиці):
Роботодавець (кадрова служба):
сканує трудову книжку;
формує скан-копії;
подає їх через вебпортал ПФУ (або через кадрову систему з відповідною інтеграцією).
Варіант 2:
Працівник самостійно подає скан-копії через вебпортал ПФУ.
Отже, працівника можна і потрібно оформляти без перешкод. Відсутність сканованої трудової книжки не є порушенням і не впливає на статус критичності підприємства. Сканування зазвичай здійснює роботодавець (кадрова служба), однак це також може зробити працівник через електронні сервіси.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Необхідність подачі повідомлень про прийом працівників на військовий облік
Зміна юридичної адреси: вплив на статус бронювання співробітників
Є відповідь АІ
Запит на інструкцію та план евакуації під час тривоги
Порядковий номер трудових відносин при повторному прийнятті на роботу
Відповідь АІ схвалено експертом
Компенсація за частину відпустки під час воєнного часу: можливості
Розрахунок працевлаштування осіб з інвалідністю та внесків: нюанси
Заповнення звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю: нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Необхідність видалення військовозобов’язаної з облікових документів підприємства
Відповідь АІ схвалено експертом
Перенесення відпустки або продовження: лікарняний під час відпустки
Визначення порядкового номера запису при відсутності звільнення
Наприклад, якщо останній запис про прийняття на попередньому місці роботи має…
Звільнення працівника за прогул: що робити далі
Питання щодо відпустки та єдиного соціального внеску для інваліда
Внесення даних військовозобов'язаного до списків до працевлаштування
Право на додаткову відпустку для працівника з УБД у 2026 році
Питання: чи маємо ми право у 2026 році надати додаткову оплачувану відпустку…
Запит щодо брошури з вебінару про кадрові документи 2027
Перевірка відповідності посадових найменувань та кваліфікаційних вимог
Чи можливе дострокове звіряння документів у своєму ТЦК
Відповідь АІ схвалено експертом
Сверка військового обліку для сумісників: вимоги та виклики
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно заповнювати розділ ІІ при працевлаштуванні інвалідів
Відповідь АІ відхилено експертом


