Чи може посадова особа виконувати обов'язки уповноваженого із закупівель

Ні, доплату встановлювати не можна.

Закон «Про публічні закупівлі» чітко вказує покладання функцій УО здійснюється «як додаткової роботи з відповідною доплатою згідно із законодавством». Але для посадовців ОМС існують законодавчі обмеження щодо сумісництва та суміщення посад, визначені ст. 25 Закону України «Про запобігання корупції» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1700-18#n335

Відповідно до норми ст.11 нової редакції ЗУ "Про публічні закупівлі" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/922-19#n1068 відповідальною за організацію та проведення процедури закупівлі/спрощеної закупівлі є уповноважена особа, яка визначається або призначається замовником одним з таких способів:

1) шляхом покладення на працівника (працівників) із штатної чисельності функцій уповноваженої особи як додаткової роботи з відповідною доплатою згідно із законодавством;
2) шляхом введення до штатного розпису окремої (окремих) посади (посад), на яку буде покладено обов’язки виконання функцій уповноваженої особи (уповноважених осіб);
3) шляхом укладення трудової угоди (контракту) згідно із законодавством.

Питання щодо пункту 1 зазначеної статті. Покладення на працівників зі штатної чисельності функцій УО, як додаткової роботи з відповідною доплатою згідно із законодавством.
Відповідно до ст.105 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n643 "оплата праці при суміщенні професій (посад) і виконанні обов'язків тимчасово відсутнього працівника" - працівникам, які виконують на тому ж підприємстві, в установі, організації поряд з своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткову роботу за іншою професією (посадою) або обов'язки тимчасово відсутнього працівника без звільнення від своєї основної роботи, провадиться доплата за суміщення професій (посад) або виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника.

В розумінні закону, додаткова робота (виконання функцій УО), відповідає професії "Фахівець з публічних закупівель - 2419.2 за ДК 003:2010 Класифікатор професій". Тобто якщо ви покладаєте функції УО на працівника за іншою професією (головний спеціаліст), то слідуючи нормі КЗпП це має оформлюватись суміщенням (оскільки ці професії різні за Класифікатором професій).Тобто роботодавець має ввести на підприємстві окрему посаду Фахівця з публічних закупівель і оформити суміщення професій. Але працівником ОМС не можна надавати суміщення.

До посадової інструкції до функціональних обовязків ви можете внести додаткові виконання робіт по закупівлям,(якщо немає можливості ввести штатну одиницю "Фахівця по закупівлям") але лише за згодою працівника і без доплати, оскільки це буде функціональними обовязками працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!