Дії роботодавця при відсутності працівниці після декретної відпустки

Можна звільнити без заяви працівниці, але лише як дисциплінарне стягнення за прогул і за умови суворого дотримання процедури фіксації відсутності та запиту письмових пояснень.

Обґрунтування

Після закінчення відпустки працівниця зобов’язана вийти на роботу або узгодити з роботодавцем інший статус. Якщо вона не з’являється і не виходить на зв’язок, її відсутність кваліфікують як неявку, яку роботодавець повинен документально зафіксувати.

Прогулом вважається відсутність на роботі понад три години протягом робочого дня без поважних причин. Це є окремою підставою для звільнення з ініціативи роботодавця за п. 4 ч. 1 ст. 40 Кодексу законів про працю. Для законності звільнення потрібно довести, що поважних причин немає.

Процедура починається з фіксації відсутності працівниці. У день неявки складають акт про відсутність, який підписують щонайменше двоє‑троє працівників, із зазначенням дати, часу, місця роботи та короткого опису ситуації. Такий акт має відповідати вимогам до оформлення документів, зокрема Правилами, затвердженими наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5.

Обов’язково слід витребувати письмові пояснення причин відсутності. Для цього роботодавець надсилає листи за всіма відомими адресами, фіксує спроби зв’язку телефоном, електронною поштою, месенджерами тощо. Якщо пояснення не отримано або працівниця фактично відмовилась їх надавати, це фіксують окремим актом. Лише після цього можна застосовувати дисциплінарне стягнення у вигляді звільнення.

Звільнення за прогул є дисциплінарним стягненням, яке треба застосувати в установлені строки. Дисциплінарне стягнення слід накласти не пізніше одного місяця з дня виявлення проступку та не пізніше шести місяців з дня його вчинення 148 КЗпП. Тому наказ про звільнення та дата припинення трудового договору мають бути в межах цих строків.

Звільнити без заяви працівниці можна лише за умови дотримання всієї процедури та строків. У такому разі підстава в наказі й трудовій книжці (якщо ведеться) – «звільнена за прогул» із посиланням на п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП. Порушення процедури (відсутність актів, запиту пояснень, пропуск строків) створює високий ризик визнання звільнення незаконним і поновлення працівниці на роботі з виплатою середнього заробітку.

Підсумок. Якщо після закінчення відпустки до 6 років працівниця не виходить на зв’язок, роботодавець може звільнити її без заяви лише як дисциплінарне стягнення за прогул, належно зафіксувавши відсутність, витребувавши пояснення та дотримавшись строків, встановлених КЗпП.