Порядок дій при звільненні працівника через смерть під час відпустки

Так, якщо працівник перебував у відпустці без збереження заробітної плати на період воєнного стану, то до дати смерті його табелюють як такого, що перебуває у цій відпустці, за кодом, установленим на підприємстві.

Потрібен документ, який підтверджує смерть працівника, зокрема свідоцтво про смерть або витяг із Державного реєстру актів цивільного стану громадян про смерть чи рішення суду про оголошення особи померлою.
Після отримання належного підтвердження видайте наказ про припинення трудового договору у зв'язку зі смертю працівниказгідно п. 8-2 ч.1 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204).

Датою припинення трудового договору у зв'язку зі смертю працівника зазначають дату смерті, підтверджену належним документом, наказ видаєте поточною датою, коли отримаєте підтвердний документ.

Якщо померлий працівник не мав членів сім’ї, яким відповідно до законодавства можна передати належні йому, але не одержані за життя кошти, такі суми входять до складу спадщини.
Відповідно до ст. 1227 ЦКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n5734) суми заробітної плати, допомог у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, відшкодувань у зв’язку з каліцтвом або іншим ушкодженням здоров’я та інших соціальних виплат, які належали працівникові, але не були одержані ним за життя, передаються членам його сім’ї, а в разі їх відсутності входять до складу спадщини.
Щодо компенсації за невикористані дні щорічної відпустки діє спеціальна норма ч. 6 ст. 83 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n541): якщо працівник помер, компенсація, яка не була одержана ним за життя, виплачується членам його сім’ї, а в разі їх відсутності входить до складу спадщини.
До моменту звернення належної особи підприємство може обліковувати такі суми як заборгованість перед померлим працівником. Якщо спадкоємець звернеться до підприємства та надасть документи, що підтверджують його право на отримання коштів, виплату здійснюють йому.
Якщо особи, якій можна здійснити виплату, немає, одним із передбачених законом способів є внесення належних коштів у депозит нотаріуса. Стаття 537 ЦКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n2737) передбачає можливість виконання грошового зобов’язання шляхом внесення грошей у депозит нотаріуса або нотаріальної контори, зокрема у разі відсутності кредитора або уповноваженої ним особи в місці виконання зобов’язання.
Більш докладне роз'яснення в статті "Припинення трудових відносин через смерть працівника: особливості та кадрові документи" https://kadroland.com/news/1040-pripinennya-trudovix-vidnosin-cerez-smert-pracivnika-osoblivosti-ta-kadrovi-dokumenti

Раді допомогти, звертайтесь ще!