🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Алгоритм дій роботодавця при зміні місця роботи працівників
Частина працівників компанії була закріплена за місцем роботи в іншому населеному пункті, де компанія мала відповідний об’єкт оподаткування, зазначений у формі № 20-ОПП. ПДФО із доходів цих працівників сплачувався до відповідного місцевого бюджету за місцезнаходженням цього підрозділу/об’єкта.
У зв’язку з бойовими діями компанія припиняє використання цього місця та планує змінити місце роботи відповідних працівників.
Підкажіть, будь ласка, якою має бути правильна послідовність дій роботодавця, зокрема:
Які кадрові документи необхідно оформити у зв’язку зі зміною місця роботи працівників?
Чи потрібно видавати наказ про зміну місця роботи/місця розташування працівників, та чи існує встановлена форма такого наказу?
Чи потрібно вносити зміни до трудових договорів, наказів про прийняття на роботу або інших кадрових документів?
Як у цьому випадку правильно оформити форму № 20-ОПП щодо старого та нового місця розташування?
У якій послідовності мають бути оформлені кадрові документи та подана форма № 20-ОПП?
Чи потрібні додаткові дії щодо податкової реєстрації компанії за старим або новим місцем сплати ПДФО?
Чи є особливості такого оформлення під час дії воєнного стану, якщо зміна місця роботи працівників зумовлена бойовими діями?
Будемо вдячні за практичний алгоритм дій роботодавця.
Спершу оформлюєте кадрову частину, а після цього подаєте форму 20-ОПП.
Ваш алгоритм дій має бути таким:
1) Отримати від працівників заяви про переведення на роботу в іншу місцевість.
Такий варіант буде простішим, аніж робити це через процедуру змін істотних умов праці – не потрібно буде надавати працівникам повідомлення про зміну істотних умов праці, отримувати їхні згоди, попереджати про звільнення за п. 6 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) у разі відмови.
2) Видати наказ про переведення на роботу в іншу місцевість.
Відповідно до ч. 1 ст. 32 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n188) переведенням вважається або переведення на іншу посаду, або переведення в іншу місцевість (інший населений пункт). За Ваших обставин має місце саме другий варіант, але за змістом наказ такий самий, як і на переведення на іншу посаду (єдине уточнення – у наказі про переведення на роботу в іншу місцевість обов'язково потрібно вказувати конкретну адресу). Шаблон та зразок відповідного наказу є у нашому розділі «Документи» за посиланнями: Наказ про переведення в іншу місцевість за заявою працівника, https://api.kadroland.com/documents/download/2920. Оскільки у Вас відбуватиметься переведення всіх працівників, то немає сенсу видавати персональні накази – достатньо одного зведеного наказу.
3) Підписати Додаткові угоди до трудових договорів.
Якщо з працівниками укладено письмові трудові договори у формі окремого документа, необхідно скласти та підписати Додаткові угоди до трудових договорів, в яких має бути зафіксовано нову адресу робочого місця працівників.
4) Внести дані до Списку військового обліку та подати повідомлення до ТЦК.
Інформацію про зміни місця роботи необхідно зазначити у графі «Примітки» списку персонального військового обліку підприємства (приміром, «змінено адресу фактичного робочого місця на м. ____вул. ____ оф. № __, згідно з наказом від _____ № __»). Також потрібно протягом 7 днів з дня видання наказу про переведення працівників надіслати Повідомлення про зміну облікових даних (Додаток 4 до Порядку № 1487 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF/conv#n379) до ТЦК та СП, де ці працівники перебувають на обліку.
5) Подати форму № 20-ОПП.
Таку форму необхідно подати протягом 10 робочих днів після зміни (закриття/відкриття) об'єктів оподаткування. Щодо старого об'єкта подається рядок із кодом ознаки надання інформації «6» (закриття об'єкта оподаткування), щодо нового об'єкта (якщо підприємство відкриває там новий офіс/виробниче приміщення/склад): подається рядок із кодом «1» (первинне надання інформації). ПДФО до дати переведення сплачується до старого місцевого бюджету, після неї – до бюджету за новим об'єктом. Окремої «реєстрації за новим місцем сплати» немає, облік відбувається через форму № 20-ОПП.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Військовий облік: обов’язки працівника та підприємства за місцем проживання
Просимо надати правове роз’яснення щодо такого питання.
Працівник зареєстрований за місцем проживання в м. Черкаси та перебуває на військовому обліку у відповідному ТЦК та СП, але фактично проживає і працює в м…
Роз’яснення щодо повідомлень військового обліку: порядок та строки подання
1. Зміна облікових даних. У яких випадках необхідно подавати повідомлення: зміна ПІБ, зареєстрованого чи фактичного місця проживання, інших персональних даних?
2…
Відповідь АІ схвалено експертом
Звіряння з ТЦК через Дію: як це зробити правильно
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно повідомляти ТЦК про переведення призовника на нову посаду
Порядок оформлення дистанційної роботи та відмови роботодавця працівнику
Особливості звільнення за власним бажанням під час військового стану
Відповідь АІ відхилено експертом
Запит щодо військового обліку працівника з відстрочкою служби
Можливість відновлення військового обліку для особи з інвалідністю
Залишити інформацію про військовий квиток у списках резерву
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Порушення через відсутність військового обліку працівника: що робити
Військовий облік почали вести у цьому році. Є один працівник, табелюється як НЗ, з початку 2022 року, зв'язку немає, військового документа немає. Військовий облік по ньому не ведеться, оскільки немає інформації для заповнення граф додатку 5. Чи буде це…
Компенсація за додаткову відпустку: хто її має виплатити
Звітність про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю
Включення виключених з військового обліку у внутрішнє звіряння
Чи потрібно дотримуватися ліміту військовозобов’язаних на підприємстві
Нюанси прийняття на роботу водія при купівлі автомобіля
Прийняття працівника на зовнішнє сумісництво: графік та норми годин
Розподіл трудових книжок працівників: порядок та безпекові аспекти
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Можливість встановлення індивідуального графіка роботи та оплати ставка
Підкажіть, чи можна встановити індивідуальний графік роботи (Перший тиждеть робочі дні: пн, вт, ср; другий тиждень: робочі дні четвер і п'ятниця) зі ставкою. Щоб кожен місяць працівник отримував ставку, а не пропорційно відпрацьованого часу?
Дякую…
Відповідь АІ схвалено експертом
