Правила внесення посади "Трейд-маркетолог" у штатний розклад підприємства

Підприємство не має права вводити в штатний розпис «чисту» посаду «Трейд‑маркетолог» поза Класифікатором професій, базовою має бути назва з КП, а «трейд‑маркетолог» можна використовувати лише як уточнення до неї в межах правил формування назв. Оптимально оформлювати посаду як похідну / уточнену від базової професійної назви з КП і саме її код показувати у звітності.

Обґрунтування

Професійний стандарт визначає вимоги до компетентностей і кваліфікацій, а не замінює собою Класифікатор професій. Він розробляється під професійну назву роботи з Реєстру і Класифікатора та є основою для формування професійних кваліфікацій, але не змінює коди і базові назви професій у КП. Це прямо випливає з визначення професійного стандарту як вимог до компетентностей працівників, що слугують основою для кваліфікацій. ст. 4-2 Кодексу законів про працю

Реєстр кваліфікацій побудовано на існуючому Класифікаторі професій. Порядок ведення Реєстру передбачає, що він містить відомості, зокрема, про професійну назву роботи та код професії згідно з Національним класифікатором ДК 003:2010 «Класифікатор професій». Тобто саме чинний Класифікатор професій є основою для Реєстру, а не навпаки. п. 2 Порядку П. 13 Порядку №1387 Національним класифікатором ДК 003:2010 «Класифікатор професій»

Назви посад у штатному розписі та трудовій книжці мають відповідати Класифікатору професій. Інструкція про порядок ведення трудових книжок вимагає, щоб запис про найменування професії й посади відповідав Класифікатору професій, а отже й назви в штатному розписі також повинні йому відповідати. п. 2.14 Інструкції від 29.07.1993 №58

Разом з тим Класифікатор дозволяє розширювати базові професійні назви робіт похідними словами й уточненнями. Допускається:

• використовувати похідні слова з додатка В (головний, старший, заступник тощо) за умови збереження коду базової професії;
• розширювати назву словами, які уточнюють місце роботи, вид діяльності чи функцію, якщо це не суперечить КП. Приклади: «Менеджер із збуту курячої продукції» при базовій назві «Менеджер (управитель) із збуту» з тим самим кодом 1475.4; «Директор з економічних питань» як деталізація «Директор (начальник, інший керівник) підприємства» з тим самим кодом 1210.1. Це означає, що деталізовані назви можуть застосовуватись, але код залишається від базової професії. додаток В

Практично безпечний варіант для «трейд‑маркетолога» – закріпити базову професію з КП і деталізувати її назву. Для базової професії «Фахівець з методів розширення ринку збуту (маркетолог)» з кодом 2441.2 у штатному розписі та наказах доцільно:

• як базову професійну назву роботи і код застосовувати «Фахівець з методів розширення ринку збуту (маркетолог)», код КП 2441.2;
• деталізувати назву, наприклад, «Маркетолог (трейд‑маркетолог)» або «Фахівець з методів розширення ринку збуту (трейд‑маркетинг)» як уточнення сфери / функції з тим самим кодом 2441.2. Такий підхід відповідає логіці розширення назв за КП і не створює нової «поза класифікатором» професії.

У кадровому обліку та звітності головне – зберегти код і базову назву з КП. У штатному розписі та наказах:

• у графі «Професійна назва роботи» доцільно вказувати базову назву з КП з можливим уточненням «(трейд‑маркетолог)»;
• у кадрових наказах і трудових книжках фіксувати назву, що корелює з КП, а «трейд‑маркетолог» залишати як уточнення в дужках чи в посадовій інструкції;
• у звітності до ДПС (Д5, Д1 тощо) зазначати саме базову професійну назву роботи з КП та її код, а уточнення «трейд‑маркетолог» за потреби використовувати в локальних документах компанії.

За зміну чи приведення у відповідність назви посади не йдеться про переведення, а про перейменування. При коригуванні штатного розпису до вимог Класифікатора проводиться перейменування посади з виданням відповідного наказу і відображенням зміни назви посади в додатку Д5 як зміни, подібної до переведення, але без фактичної зміни коду професії. Це дозволяє уникнути претензій контролюючих органів до коду й назви професії. П. 13 Порядку №1387 Національним класифікатором ДК 003:2010 «Класифікатор професій»

У підсумку: базовою має бути назва з Класифікатора професій і її код, а «трейд‑маркетолог» можна використовувати тільки як уточнення до цієї базової назви без створення окремої «чистої» посади поза КП.