Як продовжити контракт працівника в умовах воєнного стану

У вашій ситуації доцільно продовжити дію чинного контракту додатковою угодою на період воєнного стану (і, за потреби, кілька місяців після нього, якщо така норма прямо є у «профільному» законі для вашого закладу), а не звільняти працівника і укладати новий строковий договір.

Обґрунтування

1. Логіка підходу в суміжних галузях
Для керівників комунальних закладів охорони здоров'я прямо дозволено під час дії воєнного стану призначати без конкурсу до проведення конкурсу, але не довше ніж 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану, причому це робить засновник / орган управління і оформлює контрактом на особливий строк охорону здоров'я воєнного стану.
Аналогічний механізм продовження строкового контракту без конкурсу на час воєнного стану і до 6 місяців після нього встановлено і для керівників закладів загальної середньої освіти, де засновник може продовжити чинний контракт додатковою угодою, не проводячи конкурс, лише фіксуючи новий строк дії середню освіту.

2. Чому краще продовжити чинний контракт, а не звільняти
Звільнення з наступним прийняттям за строковим договором формально перериває безперервний стаж у конкретного роботодавця. Це ускладнює облік щорічної відпустки і може негативно вплинути на права керівника в «перехідний» період відпусток.
Продовження чинного контракту додатковою угодою з фразою на кшталт «строк дії контракту продовжується до дня припинення чи скасування воєнного стану, але не більше ніж на Х місяців після його припинення» зберігає безперервність трудових відносин і всі відпускні права, що фактично відтворює логіку, вже прямо закріплену для керівників інших комунальних закладів.

3. Практична модель дій для вашого випадку

1. Не розривати чинний контракт у день закінчення 5‑річного строку, а за ініціативою засновника або органу управління підготувати та підписати з керівником додаткову угоду.
2. У додатковій угоді чітко прописати:
   – що контракт продовжено без проведення конкурсу у зв’язку з дією воєнного стану;
   – новий строк: до дати припинення чи скасування воєнного стану з можливим «хвостом» у кілька місяців після – якщо така рамка допускається вашим профільним законом або рішенням засновника, за аналогією до моделей у сфері освіти й охорони здоров’я.
3. Окремим рішенням / розпорядженням засновника (якщо це передбачено статутом) зафіксувати, що конкурс буде оголошено після припинення або скасування воєнного стану, а до цього часу керівник працює за продовженим контрактом.

Підсумок
За відсутності можливості провести конкурс під час воєнного стану мінімально ризиковим і зручним як для установи, так і для керівника є шлях продовження чинного контракту додатковою угодою на період воєнного стану, а не звільнення і нове прийняття за строковим договором.