Алгоритм оформлення внутрішнього сумісництва: кроки та рекомендації

Процедура прийняття на роботу сумісника є стандартною:

Укладається трудовий договір. Зверніть увагу, що випадки, коли трудовий договір має бути обов’язково укладений в письмовій формі, визначені в ч. 1 ст. 24 КЗпП, і сумісництва там немає. Тож трудовий договір може бути укладений і в усній формі. У цьому випадку отримуємо від особи заяву. Бажано, щоб у заяві зазначалося, що це місце роботи є сумісництвом;
Видається наказ (розпорядження) про прийняття на роботу (в обов’язковому порядку);
До податкової подається Повідомлення про прийняття працівника на роботу за формою, визначеною у додатку до постанови Кабміну від 17.06.2015 №413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником». Нагадуємо, що Повідомлення слід подати до початку фактичної роботи працівника. Оскільки приймаємо сумісника, то в графі 5 Повідомлення проставляємо позначку «2» – працівники за сумісництвом;
До початку роботи в узгоджений з працівником спосіб інформуємо працівника про місце та умови роботи, як то передбачено ст. 29 КЗпП.
Також суміснику на загальних умовах може бути встановлено випробування (ст. 26 КЗпП).

Для внутрішнього сумісника оформлюється окрема Особова картка (форма П-2) та ведеться окремий табель обліку робочого

Раді допомогти, звертайтесь ще!