Як оформити береження робочого часу при виклику до суду

Якщо працівника викликали до суду в робочий час, порядок оформлення його відсутності залежить від процесуального статусу, в якому він бере участь у судовому процесі.

Підставою для оформлення відсутності є документ, що підтверджує виклик до суду (як правило, судова повістка), та заява працівника. У заяві доцільно зазначити дату, час судового засідання та процесуальний статус, у якому працівник бере участь у справі (свідок, позивач, відповідач, потерпілий, третя особа тощо), оскільки саме від цього залежить наявність трудових гарантій.

Якщо працівника викликано як свідка у справі про адміністративне правопорушення, за ним на час явки до органу (посадової особи), у провадженні якого перебуває справа, зберігається середній заробіток за місцем роботи. Це передбачено частиною другою статті 275 КУАП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80732-10#n641). У такому разі роботодавець видає наказ про увільнення працівника від роботи зі збереженням середнього заробітку.

Якщо працівник бере участь у судовому процесі у власній справі (як позивач, відповідач, третя особа, представник тощо), спеціальних трудових гарантій щодо звільнення від роботи та збереження середнього заробітку законодавство не встановлює. Тому питання його відсутності вирішується за домовленістю з роботодавцем. Залежно від обставин це може бути:

надання щорічної відпустки;
надання відпустки без збереження заробітної плати за угодою сторін відповідно до ст. 26 Закону України «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/ed20251012/paranz_1#n298);
звільнення від роботи на частину робочого дня з оплатою лише фактично відпрацьованого часу.
Отже, якщо працівника викликано до суду у зв'язку з розглядом його особистої справи, порядок оформлення відсутності визначається за погодженням із роботодавцем. Лише в окремих випадках, прямо передбачених законом (зокрема, для свідка у справі про адміністративне правопорушення), законодавство гарантує збереження середнього заробітку на час участі в судовому процесі

Раді допомогти, звертайтесь ще!