Розрахунок нормативної кількості кадровиків для бюджетних установ

Для бюджетних установ єдиного універсального нормативу кількості кадровиків немає, окрім державних органів, де діє норма «до 30 працівників на одного спеціаліста з персоналу» і служба управління персоналом створюється як окремий підрозділ. В інших бюджетних установах чисельність кадровиків визначають за галузевими типовими нормативами (якщо вони є) або за власним рішенням установи в межах фонду оплати праці.

Обґрунтування

1. Державні органи: до 30 осіб на одного спеціаліста служби управління персоналом. Відповідно до п. 1 Типового положення про службу управління персоналом державного органу, затвердженого наказом НАДС від 03.03.2016 № 47, чисельність служби управління персоналом визначають із розрахунку до 30 працівників на одного спеціаліста служби. У державному органі з чисельністю менше 20 осіб функції служби можуть бути покладені на одного держслужбовця, а при більшій чисельності фактично формується окремий підрозділ управління персоналом.

2. Обов’язковість створення служби управління персоналом у держорганах. Стаття 18 Закону № 889-19 передбачає створення служби управління персоналом як структурного підрозділу або запровадження окремої посади, що безпосередньо підпорядковується керівнику державної служби. На практиці, якщо за нормативом виходить дві й більше штатні одиниці, доцільно оформлювати саме підрозділ, а не одну «кадрову» посаду.

3. Галузеві типові нормативи для окремих видів бюджетних установ. Для частини бюджетних установ (зокрема, окремих військових навчальних центрів) чисельність працівників, зайнятих добором, розстановкою та обліком кадрів, визначають за спеціальними типовими нормативами. Наприклад, додаток 8 до Типових нормативів для розроблення штатів об’єднаних навчальних центрів, затверджених наказом № z1423-25, встановлює базові значення залежно від загальної чисельності працівників та кількості структурних підрозділів, з урахуванням поправкових коефіцієнтів за роботою з військовозобов’язаними й інтенсивністю руху кадрів. Аналогічно, у закладах позашкільної освіти посади діловода й іншого адміністративно-господарського персоналу вводять за нормами, наведеними в Типових штатних нормативах закладів позашкільної освіти, що також опосередковано визначає потребу в працівниках, які ведуть документообіг, у тому числі кадровий.

У кожному конкретному випадку слід спочатку визначити тип бюджетної установи і її підпорядкування, а вже потім застосовувати відповідний галузевий наказ чи, за його відсутності, орієнтуватися на норматив для держорганів і фактичний обсяг кадрової роботи.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?