Помилка у податковій: як виправити прийняття працівника на роботу

Потрібно подати «скасовуюче» повідомлення з помилковими даними і одночасно нове «початкове» повідомлення з правильним типом зайнятості як основне місце роботи. Штраф за саме виправлення помилки в повідомленні не передбачений.

Обґрунтування

Порядок повідомлення про прийняття на роботу регулює Порядок, затверджений постановою КМУ від 17.06.2015 № 413. У ньому визначено типи повідомлення: «початкове» для первинної інформації та «скасовуюче» для випадків, коли роботодавець допустив помилку і потрібно змінити раніше подані дані постановою КМУ від 17.06.2015 № 413.

Нормами не встановлено окремого механізму «редагування» вже поданого повідомлення, тому на практиці виправлення здійснюють через пару «скасовуюче» + «початкове». У «скасовуючому» повністю дублюють усі реквізити початкового повідомлення, включно з помилковою «2» у графі 5, а у новому «початковому» вказують правильні дані з кодом категорії особи як основного працівника постановою КМУ від 17.06.2015 № 413.

Законодавство не встановлює строків для такого виправлення та не передбачає штрафу саме за помилку в уже поданому повідомленні, якщо воно було подане вчасно. Тому ви можете зараз спокійно подати «скасовуюче» та нове «початкове» повідомлення і таким чином виправити статус працівника без фінансових санкцій постановою КМУ від 17.06.2015 № 413.

Алгоритм дій

1. Знайдіть реквізити початкового повідомлення. Перевірте дату, номер наказу, ІПН працівника, дату початку роботи тощо.
2. Сформуйте «скасовуюче» повідомлення.
   – Тип повідомлення: «скасовуюче».
   – Усі інші поля та табличну частину заповніть ідентично першому повідомленню, з тією ж «2» у графі 5.
3. Одразу сформуйте нове «початкове» повідомлення.
   – Тип повідомлення: «початкове».
   – У графі 5 зазначте категорію як для працівника за основним місцем роботи.
   – Інші дані залиште правильними та актуальними.
4. Надішліть обидва повідомлення до ДПС за діючою на сьогодні формою.
   Спочатку «скасовуюче», потім «початкове».