Перерахунок відпусток для працівника з інвалідністю: кадрові дії

Працівники з інвалідністю мають право на збільшену тривалість щорічної основної відпустки (26 або 30 календарних днів) не з дати надання підтвердних документів, а з дати, коли працівнику встановили групу інвалідності, навіть якщо документи про це працівник надає значно пізніше. Про це зазначали фахівці Мінсоцполітики у листі від 29.12.2015 № 774/13/116-15. Отже, ваш працівник вже з дня прийняття на роботу має право на щорічну основну відпустку тривалістю 26 к.дні. за весь відпрацьований період. Оскільки працівник при прийнятті на роботу не надав довідку МСЕК про встановлення групи інвалідності, йому могли надавати відпустку тривалістю 24 к.дн. Але після того, як працівник надав такий підтвердний документ, за робочі роки з дня прийняття на роботу (з 01.08.2018 р.) він має право на щорічну основну відпустку 26 к.дн. Тому ці дні, які були не надані, слід надати. В будь якому випадку якщо ці дні не були використані, вони не пропадають. Використати їх працівник зможе в цьому або наступних роках, а у разі звільнення має бути виплачена компенсація за всі невикористані дні щорічної відпустки.
Якщо працівник бажає саме в цьому році використати більшу тривалість відпустки, то можна внести зміни до графіка відпусток. До графіка відпусток можуть вноситись зміни протягом усього періоду його дії. Як це зробити законодавством не визначено. Тут буде залежати від тогт як буде використостовувати такі додаткові дні відпустки працівник - в інший період чи просто збільшити тривалість відпустки, яка вже запланована. Якщо в інший термін, то нНа мою особисту думку тут може бути 2 варіанта дій. Перший – це внести зміни в сам графік відпусток. Зміни до графіка відпусток, як і сам графік відпусток, затверджує роботодавець за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом. Так скеровує ст. 10 Закону України «Про відпустки». Тобто ви узгоджуєте із працівником новий термін відпустки (наприклад працівник надає заяву у довільній формі), погоджуєте ці майбутні зміни із профспілкою чи представником трудового колективу та затверджуте ці зміни або окремим наказом або грифом керівника «Затверджую» на документі або наказом. https://kadroland.com/documents/download/3774 Зміни можна внести по декільком або тільки по одному працівнику. Другий спосіб - зміни внести в сам графік відпусток, а саме в спеціальну графу «Примітки».
Якщо період надання відпустки не змінюється, а змінюється тривалість відпустки, то тоді варто внести зміни шляхом видання наказу.
В наказі при наданні відпустки, слід зазначити за який робочий рік буде надаватись відпустка, тривалість відпустки та дату початку та закінчення

Раді допомогти, звертайтесь ще!