Роз’яснення щодо бронювання працівників у критично важливих підприємствах

ТОВ-1 має виключити цього працівника з власної квоти: анулювати йому бронювання через «Дію» як заброньованому понад належний ліміт і надалі не враховувати його у загальній кількості військовозобов’язаних для розрахунку квоти на бронювання.

Обґрунтування

1. Сумісник має враховуватися в квоті лише одного критично важливого роботодавця.
Пункт 12 Порядку бронювання встановлює що працівники, які працюють за сумісництвом на іншому критично важливому підприємстві, враховуються у загальній кількості військовозобов'язаних лише за одним місцем роботи, за яким строк трудових відносин є найбільшим. Це означає, що у Вашій ситуації працівник має враховуватися в квоті ТОВ-2, а не ТОВ-1, оскільки за основним місцем роботи строк трудових відносин більший. пункті 12

2. Наявність права на відстрочку за ст. 23 не дає ТОВ-1 права тримати його в своїй квоті.
Той факт, що особа має право на відстрочку як особа з інвалідністю II групи за ст. 23 Закону України "Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію", не змінює правила, за яким сумісники враховуються для квоти лише за одним місцем роботи, де строк трудових відносин є найбільшим. Для ТОВ-1 це означає, що такого працівника не можна ані включати до загальної кількості військовозобов’язаних для розрахунку квоти, ані утримувати за ним бронювання. Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію

3. Перевищення ліміту створює ризик втрати статусу критично важливого підприємства.
Нормами Порядку бронювання та критеріями для критично важливих підприємств передбачено, що перевищення встановлених лімітів бронювання може бути підставою для скасування статусу критично важливого підприємства. Контроль лімітів здійснюється за даними Єдиного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів, і Мінекономіки вже застосовує практику надсилання попереджень з вимогою усунути переліміт протягом 10 робочих днів, інакше статус може бути скасований. 17 Критеріїв

4. Щоб усунути ризик, ТОВ-1 повинно анулювати бронювання цього сумісника.
Оскільки працівник повинен враховуватися у квоті ТОВ-2, збереження за ним бронювання в ТОВ-1 означатиме перевищення дозволеного ліміту 97 осіб. Для дотримання вимог Порядку бронювання та збереження статусу критично важливого підприємства ТОВ-1 слід ініціювати анулювання наданої відстрочки через портал «Дія» як бронювання, що виходить за межі встановленого ліміту.

Алгоритм дій

1. Встановити статус працівника у власній квоті.
   Перевірити у внутрішніх облікових даних і в «Дії», що цей працівник зарахований до загальної кількості військовозобов’язаних і має чинну відстрочку як заброньований за ТОВ-1.

2. Задокументувати підставу для анулювання.
   Підготувати внутрішню службову записку / рішення керівника про необхідність анулювання бронювання у зв’язку з тим, що працівник:
   – працює за сумісництвом у ТОВ-1;
   – має основне місце роботи в іншому критично важливому підприємстві, де строк трудових відносин є більшим;
   – відповідно до абзацу щодо сумісників у пункті 12 Порядку бронювання має враховуватися в квоті того підприємства, де строк трудових відносин є найбільшим.

3. Анулювати бронювання через портал «Дія».
   У встановлений 10-денний строк з моменту виявлення перевищення ліміту подати через «Дію» заяву про анулювання відстрочки цьому працівникові як заброньованому понад встановлений ліміт.

4. Скоригувати облік військовозобов’язаних і квоту.
   Після анулювання:
   – виключити цього працівника із загальної кількості військовозобов’язаних, що враховуються для квоти в ТОВ-1;
   – за потреби, якщо виробнича необхідність зберігається, розглянути можливість включення до квоти іншого військовозобов’язаного працівника в межах ліміту 97 осіб.

5. Зафіксувати зміни та контролювати подальший ліміт.
   Оновити внутрішні списки військовозобов’язаних, відмітити анулювання відстрочки в кадрових документах та забезпечити постійний моніторинг ліміту бронювання, щоб уникати його перевищення в майбутньому.

Ризики / нюанси

1. Ризик втрати критичності при зволіканні.
Якщо ТОВ-1 не анулює бронювання працівника-сумісника і фактична кількість заброньованих залишиться вищою за встановлений ліміт, Мінекономіки може визнати це порушенням і ініціювати скасування статусу критично важливого підприємства, що призведе до втрати всіма працівниками відстрочки та неможливості повторно отримати статус протягом певного періоду. 17 Критеріїв

2. Відстрочка за інвалідністю оформлюється незалежно від бронювання.
Після анулювання бронювання в ТОВ-1 працівник як особа з інвалідністю II групи все одно зберігає право на відстрочку від призову за ст. 23 Закону "Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію". ТОВ-1 не відповідає за оформлення цієї відстрочки, але має враховувати, що така особа не підлягає призову під час мобілізації за наявності належно оформлених документів. Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію

Підсумовуючи, для збереження статусу критично важливого підприємства ТОВ-1 має якнайшвидше анулювати бронювання цьому суміснику і скоригувати власну квоту в межах ліміту 97 осіб.