Виплата компенсації та надання довідки про відпустку працівниці

Ні, не зобов'язані.

Відповідно до ст. 49 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n321) роботодавець зобов'язаний видати працівникові на його вимогу довідку про його роботу на даному підприємстві із зазначенням спеціальності, кваліфікації, посади, часу роботи і розміру заробітної плати. Згадки ж про використання чи невикористання відпусток у зазначеній нормі немає, отже прямої вимоги законодавства, аби роботодавці надавали такі довідки працівникам, немає.

Звісно, працівникам, які у Вас працюють, або ж звільнилися без виплати компенсації за таку відпустку за поточний календарний рік, можна і бажано надавати такі довідки – адже, приміром, відповідно до ст. 19 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр/conv#n214) відпустка «на дітей» надається одному з батьків, які мають двох чи більше дітей віком до 15 років (тобто право на відпустку «на дітей» має і мати, і батько дитини, але лише хтось один із них, тому якщо Ви не надасте Вашому працівнику таку довідку, то другий з батьків не зможе оформити відпустку «на дітей» за своїм місцем роботи). Проте у Вас інша ситуація, і одинокій матері довідка для надання батьку дітей такої відпустки не потрібна, а отримати на іншому підприємстві відпустку за 2020-2022 роки вона не зможе, оскільки новий роботодавець повинен надавати відпустку «на дітей» лише з того року, з якого працівниця у нього працює – тож практичного сенсу у такій довідці для надання на інше підприємство не вбачається.

Відпустку як одинокій матері без підтверджуючих документів Ви не повинні були надавати, проте при звільненні мали б попередити працівницю про необхідність надати такі документи (звісно, якщо Ви знали про те, що вона є одинокою матір'ю). Надалі, аби убезпечити себе від негативних наслідків, перед звільненням працівників, які мають право на відпустку «на дітей» (і, відповідно, виплату за неї грошової компенсації), надавайте їм під підпис повідомлення, приміром, такого змісту: «Повідомляємо Вам, що відповідно до ч. 1 ст. 24 Закону «Про відпустки» при звільненні виплачують компенсацію за невикористані дні додаткової відпустки працівникам, які мають статус одинокої матері. Тож для отримання при звільненні компенсації за цю відпустку, Вам до дня звільнення потрібно надати до відділу кадрів документ, який підтверджує, що Ви маєте такий статус (приміром, довідку зі школи, що батько дитини не бере участь у вихованні дитини)». Надалі, якщо таку довідку чи інший підтверджуючий статус одинокої матері документ буде надано, компенсацію обов'язково потрібно буде виплатити, якщо ж ні, то невиплата грошової компенсації при звільненні за відпустку «на дітей» буде цілком правомірною (таке повідомлення під підпис буде доказом того, що Ви мали намір виплатити компенсацію, проте працівниця сама не надала Вам необхідні документи для її отримання, хоча Ви її про це попередили).

Раді допомогти, звертайтесь ще!