Проблеми з розбронюванням працівника та звільненням у військовий облік

Алгоритм дій роботодавця у разі невиходу на роботу працівника:
1. Відсутність працівника на роботі має бути зафіксовано актом про відсутність працівника на роботі. Законодавство не встановлює вимог до форми акта, тому він подається у довільній письмовій формі та підписується не менш ніж двома працівниками (наприклад, бухгалтером та директором). В акті має бути зафіксовано факт відсутності працівника на роботі протягом робочого дня.

Акт про відсутність працівника на роботі оформлюється безпосередньо в день нез`явлення працівника на роботі. У таких документах обов`язково зазначаються не тільки дата, а й певний час відсутності працівника.

При цьому у разі невиходу працівника на роботу в табелі обліку робочого часу ставимо щодо нього позначку «НЗ».
2. Після фіксації факту відсутності працівника на роботі потрібно з`ясувати, чим така відсутність була викликана. Не припиняйте спроби зв'язатися з працівником з метою отримання пояснень щодо невиходу на роботу. Телефонуйте, направляйте повідомлення, листи тощо.
Для з`ясування причини відсутності працівника на роботі роботодавець на свій розсуд може:

• Зателефонувати працівнику або членам його родини.


• Написати працівнику в доступні месенджери.


• Надіслати листа на особисту електронну скриньку.


• Відвідати працівника за місцем реєстрації або місцем фактичного проживання. До такого візиту доцільно залучити декількох осіб, зокрема, представника трудового колективу або члена представницького органу трудового колективу. Результати відвідування оформлюйте актом про відвідування працівника.


• Надіслати лист з повідомленням про вручення з пропозицією надати пояснення щодо своєї відсутності.

3. Одразу після появи працівника на роботі уповноважена роботодавцем особа (як правило, працівник кадрової служби) має запропонувати працівникові надати письмові пояснення щодо відсутності на роботі. У разі відмови працівника від надання письмових пояснень щодо причин прогулу, необхідно скласти відповідний акт.

Законодавство не містить вичерпного переліку поважних причин відсутності на роботі, тому в кожному випадку оцінка поважності причини відсутності на роботі дається, виходячи з конкретних обставин.

Вочевидь, на нашу думку, поважними причинами мають бути об`єктивні обставини, які безумовно перешкоджали працівнику з`явитися на роботу і не могли бути ним усунуті.

При цьому варто зауважити, що звільнити працівника з ініціативи роботодавця за прогул неможливо до тих пір допоки працівник не з`явиться на роботі та не надасть пояснень щодо причин своєї відсутності на роботі.

У наведеній ситуації анулювати бронювання зазначеному працівнику можна на підставі пп.7 п.31 Порядку № 76.

Увага! Нагадаємо, що звільнення працівника на підставі пункту 8-3 частини першої ст.атті 36 КЗпП України.

Тобто звільнення працівника здійснюється у разі, якщо працівник відсутній на роботі понад 4 місяці поспіль, і протягом цього періоду немає інформації про причини такої відсутності.

Алгоритм роботодавця у такому випадку:
1. Маєте зафіксувати факт відсутності працівника та інформації про нього протягом 4 місяців. При цьому маєте використовувати всі можливі варіанти зв’язатися з працівником:
- телефонуйте йому за відомими номерами телефону;- надісилайте листи на адресу працівника з вимогою пояснити причини відсутності з повідомленням про вручення;-пишіть повідомлення в месенджери.
Фіксуйте факт відсутності працівника актами про відсутність на роботі.
У табелі обліку робочого часу відмічайте відсутність працівника позначкою «НЗ», тобто «відсутність з нез’ясовних причин».
2. Видайте наказ про звільнення. Наказ про звільнення слід оформити не раніше спливу 4-місячного терміну з дати, коли працівник не з’явився на роботу, а також коли від нього нема відомостей.
Підставою для видачі такого наказу будуть акти про відсутність на роботі працівника та інформації про нього.
На підставі наказу про звільнення внесіть запис до трудової книжки працівника (якщо трудова книжка зберігається у роботодавця). Якщо трудова книжка зберігається у працівника, запис в неї вноситься за бажанням працівника.
3. У день звільнення працівника направте на адресу працівника лист з повідомленням про вручення,в якому повідомте працівника про звільнення і можливість отримати суми, що йому належать, а також про необхідність отримання трудової книжки (якщо вона зберігалась у роботодавця). До листа можна долучити копію наказу про звільнення.
Звертаємо увагу, що звільнення працівника за цією підставою відбувається без згоди профспілкового органу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!