Коригування табеля для мобілізованого працівника після смерті

Дата припинення трудових відносин — день смерті, тож у табелі працівник має обліковуватися лише до цієї дати, а за всі наступні місяці його слід повністю прибрати.

Обґрунтування

Дата припинення трудового договору = дата смерті працівника. Припинення трудових відносин у зв’язку зі смертю оформлюють за п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП, при цьому датою припинення договору є саме дата смерті, незалежно від більш пізньої дати наказу. п. 8-2 ч. 1 ст. 36 Кодексу законів про працю України

До отримання підтверджуючого документа працівника показують у табелі, після — табель коригують. Якщо про смерть не було документів, працівника до моменту появи свідоцтва доцільно показувати як «НЗ» (неявка з нез’ясованих причин), а після отримання свідоцтва та видання наказу — робити коригуючий табель, проставляючи в ньому правильну дату припинення трудових відносин.

Як коригувати табелі по місяцях.

1. Місяць смерті (листопад 2024): у коригуючому табелі залишаєте позначки увільнення за мобілізацією (наприклад «ІН») тільки до дати смерті включно. Дні після дати смерті не заповнюєте і працівника з облікового складу за цей період прибираєте.
2. Усі наступні місяці після смерті (з грудня 2024 по червень 2026): у коригуючих табелях повністю виключаєте цього працівника. У підсумках табеля він не повинен фігурувати, жодних позначок за ці місяці щодо нього бути не має.

Головна мета коригування — привести табелі у відповідність до фактичної дати припинення трудових відносин, щоб після дати смерті працівник ні в табелі, ні в обліковій чисельності не відображався.

Алгоритм дій

1. Отримати свідоцтво про смерть та видати наказ про припинення трудового договору із датою припинення = даті смерті. Підстава — п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП. п. 8-2 ч. 1 ст. 36 Кодексу законів про працю України
2. Скласти коригуючий табель за листопад 2024:
   – залишити позначку мобілізації до дати смерті;
   – видалити будь-які позначки за дні після смерті.
3. Скласти коригуючі табелі за всі наступні місяці до липня 2026 року:
   – видалити працівника з переліку працівників у табелі;
   – за цим працівником не проставляти жодних кодів і не враховувати його в підсумках.

Ризики / нюанси

Форма та спосіб коригування слід закріпити у внутрішньому положенні про табельний облік. Оскільки офіційних правил ведення табеля немає, порядок коригування (у тому числі при смерті працівника) бажано прописати в локальному акті, щоб уникнути претензій контролюючих органів.