Визначення лікарняних: трудовий стаж versus довідка з пенсійного фонду

Для оплати лікарняного безпечно орієнтуватися на дані Реєстру (форма ОК‑7), а записи трудової брати тільки для періодів до 01.07.2000 та для уточнення спірних проміжків, якщо від цього залежить перехід у вищу «сходинку» відсотка оплати.

Обґрунтування

Страховий стаж для лікарняних визначають за даними реєстру застрахованих осіб, а за періоди до 01.07.2000 року — за правилами, що діяли раніше, на підставі трудової книжки та інших документів. Це прямо випливає з вимоги, що страховий стаж обчислюється за даними Реєстру, а до запровадження персоніфікованого обліку — за попереднім порядком.

Форма ОК‑7 показує страховий стаж, сформований за даними сплати внесків, тобто саме той стаж, який враховують для лікарняних, а не весь трудовий шлях працівника. Тому різниця між «7 років загального трудового» і «5 років страхового» є нормальною.

Практичний підхід:

1. Перевірте, чи є у працівниці періоди роботи до 01.07.2000 року або інші періоди, які можуть зараховуватися до страхового стажу за спеціальними нормами (служба, відпустка по догляду за дитиною до 3 років тощо) і яких немає в ОК‑7.
2. Якщо такі періоди є й їх документально підтверджено, додайте їх до страхового стажу понад зазначене в ОК‑7 значення.
3. Якщо після додавання підтверджених періодів стаж, який безперечно підтверджений, досягає потрібної «сходинки» (3, 5, 8 років), його можна використовувати для визначення відсотка оплати.

Якщо з урахуванням безспірних даних стаж виходить 5 років, доцільно брати саме ці 5 років як страховий стаж для розрахунку лікарняних і застосовувати відповідний відсоток оплати.

Підсумок: бухгалтерія має спиратися на форму ОК‑7 та інші підтверджені документи лише за ті періоди, які закон дозволяє враховувати для страхового стажу, а «7 років із трудової» як самостійний показник для лікарняних брати не можна.