Запит підприємства до ТЦК: отримання документа про мобілізацію працівника

Підприємство має право звернутися до ТЦК та СП із письмовим запитом для підтвердження факту та дати мобілізації працівника і отримання інформації чи копій документів, при цьому уніфікованої форми запиту не встановлено, тож його складають у довільній формі на бланку підприємства. Доцільно використати наявні зразки листів/запитів до ТЦК як орієнтир для формулювання такого звернення.

Обґрунтування

Запит до ТЦК та СП роботодавець може подати, оскільки підприємства зобов’язані здійснювати взаємодію з відповідними ТЦК для ведення персонального військового обліку, у тому числі шляхом листування. Таку взаємодію прямо передбачено Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженим постановою КМУ від 30.12.2022 №1487.

У межах цієї взаємодії роботодавець може звернутися до ТЦК та СП із листом-запитом щодо конкретного працівника для підтвердження факту мобілізації, дати призову, періоду проходження ВЛК і прохання надати копію або реквізити мобілізаційного розпорядження чи іншого підтвердного документа. Такий запит є логічним продовженням встановленої Порядком № 1487 комунікації між підприємствами та ТЦК щодо звіряння даних персонального військового обліку і внесення змін до них від 30.12.2022 №1487.

Спеціально затвердженої обов’язкової форми запиту законодавство не містить, тому лист складається у довільній формі на бланку підприємства з обов’язковим зазначенням ідентифікаційних даних працівника, суті прохання та посиланням на необхідність уточнення військово-облікових даних. Для зручності можна орієнтуватися на вже підготовлені зразки листів до ТЦК щодо встановлення взаємодії з питань ведення військового обліку і адаптувати їх під ситуацію із конкретним мобілізованим працівником від 30.12.2022 №1487.

Підсумок: роботодавець може і доцільно, за потреби, звернутися до ТЦК та СП з довільним письмовим запитом для підтвердження мобілізації працівника та отримання інформації чи копій відповідних документів.

Алгоритм дій

1. Підготуйте інформацію про працівника. Прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, РНОКПП (за наявності), адреса проживання, підрозділ, посада.
2. Складіть лист-запит у довільній формі на бланку підприємства.
   • Адресат – відповідний районний (міський) ТЦК та СП.
   • Коротко опишіть ситуацію: працівник мобілізований, підприємство документів не отримувало.
   • Попросіть підтвердити факт і дату мобілізації, період ВЛК (якщо був) та, за можливості, надати копію або реквізити мобілізаційного розпорядження / іншого документа.
   • Посилайтеся на необхідність ведення персонального військового обліку відповідно до Порядку № 1487.
3. Надішліть лист. Передайте особисто під розпис, рекомендованим листом з повідомленням або офіційною електронною поштою (якщо ТЦК приймає такі звернення).
4. Після отримання відповіді скоригуйте кадрові документи.
   • Видати (або уточнити) наказ про увільнення від роботи у зв’язку з мобілізацією.
   • Відкоригувати табель обліку робочого часу та дані військового обліку з урахуванням наданої інформації.