Дії роботодавця при невиконанні військового обліку працівником за кордоном

Глобальних наслідків для підприємства не буде, якщо швидко все оформити правильно.

Законодавство не передбачає автоматичної втрати критичності через те, що заброньований працівник не повернувся з відпустки. Тобто, статус підприємства залишається чинним, якщо інші критерії виконано (зокрема, працівникові за місяць нараховано понад 21 617,5 грн).

1. Фіксуємо порушення

Якщо після закінчення відпустки працівник не з’явився – маємо потенційний прогул

• відсутній увесь робочий день без поважної причини;


• або понад три години поспіль чи сумарно протягом дня.

2. Збираємо докази. Фіксуємо все:

• доповідна записка безпосереднього керівника;


• акт про відсутність;


• дані з пропускної системи або журналу обліку.

Ці документи будуть підставою для наступних дій.

3. Запитуємо пояснення

Пишемо працівнику офіційний запит:

• на адресу реєстрації та фактичного проживання;


• надсилаємо цінним листом з описом вкладення та повідомленням про вручення.

Якщо відповіді немає – зберігайте конверт, квитанцію та опис вкладення. Це буде підтвердженням вашої спроби контакту з працівником.

4. Оформлюємо звільнення

Якщо причин не з’ясовано, а документи в порядку – можна ініціювати звільнення за прогул (п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n231). Але:

• має бути встановлена вина працівника;


• дотримана процедура притягнення до дисциплінарної відповідальності.

Про звільнення видаємо відповідний наказ - Наказ про звільнення за прогул.

5. Анулюємо бронювання

Пункт 31 Порядку бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 27.01.2023 № 76 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/76-2023-%D0%BF#n14) серед підстав для анулювання бронювання передбачає звільнення працівника.

І так, якщо працівник зник, на підприємстві не з’являється, а ви нічого не робите – бронювання досі чинне. Тому не зволікайте.

Детальніше - https://kadroland.com/news/5083-pracivniku-dozvolili-viyizd-za-kordon-u-vidpustku-a-vin-ne#comments.

Раді допомогти, звертайтесь ще!