Урегулювання військового обліку працівника за сумісництвом і основним місцем

Практично перевірити «критичність» іншого роботодавця ви як стороння юрособа не можете, працівника із сумісника на «основного» потрібно оформляти тільки через звільнення і новий прийом, а в ПФУ зміну статусу «сумісник → основний» окремою подією подати неможливо — спочатку подаєте оперативні відомості про звільнення, потім про нове прийняття як основного працівника.

Обґрунтування

1. Як дізнатись, чи основний роботодавець критичний

Для вас як іншого роботодавця немає офіційного інструменту перевірити, чи має «чужий» роботодавець статус критично важливого. Доступу до рішень про критичність та «внутрішніх» даних через ПФУ чи «Дію» для сторонніх роботодавців не передбачено.

Тому єдине реалістичне джерело інформації — сам працівник. Ви можете письмово запросити у нього довідку або копію рішення / листа основного роботодавця про присвоєння статусу критичного, але вимагати цього як обов’язок закону не встановлюють.

2. Чи можна перевести з сумісництва на основне без звільнення

Норми про переведення (стаття 32 КЗпП) стосуються зміни роботи / посади, а не зміни статусу «основне місце – сумісництво», тому такий «перехід» як переведення не врегульований.

ПФУ прямо зазначає, що переведення із основного місця роботи на сумісництво наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 не передбачено. Для правильного відображення в Додатку 5 потрібно спочатку закінчити трудові відносини за категорією «1» і почати їх за категорією «2» як нові відносини. Порядок, Податкового розрахунку, від 13.01.2015 №4, наказу №4, наказом № 4

Отже, зміна статусу «сумісник → основний» без звільнення і нового прийняття суперечитиме підходу ПФУ та не матиме коректного відображення у звітності.

3. Який алгоритм дій, якщо працівник звільнився з основного місця і має стати «основним» у вас

З урахуванням підходу ПФУ, коректний варіант такий:

1. Звільнення з сумісництва у вас.
   Працівник подає заяву про звільнення з роботи за сумісництвом. Ви видаєте наказ про звільнення, проводите остаточний розрахунок (у т. ч. компенсацію відпустки).

2. Прийняття на основне місце роботи у вас.
   Працівник подає заяву про прийняття за основним місцем роботи. Ви видаєте наказ про прийняття, у повідомленні до ДПС зазначаєте його як працівника за основним місцем роботи (категорія «1»), а в трудових відносинах він визначає це місце роботи як основне.

3. Оформлення Додатку 5 Податкового розрахунку.
   Для «колишнього» сумісництва — один рядок із датою припинення трудових відносин за категорією особи 2. Для нового основного місця — новий рядок із датою початку трудових відносин за категорією 1. Саме так ПФУ вимагає відображати зміну статусу. Порядок, Податкового розрахунку, від 13.01.2015 №4, наказу №4, наказом № 4

Урегулювати це лише наказом про «переведення на основне місце» без звільнення не дозволяє ні трудове законодавство, ні механізм звітності до ПФУ.

Алгоритм дій

1. З’ясовуємо плани працівника.
   Письмово берете від нього інформацію, що він звільняється з попереднього основного місця і визначає ваше підприємство основним.

2. Оформлюєте звільнення з роботи за сумісництвом.
   – заява працівника;
   – наказ про звільнення з роботи за сумісництвом із визначеною датою;
   – остаточний розрахунок.

3. Оформлюєте прийняття за основним місцем роботи.
   – нова заява про прийняття за основним місцем;
   – наказ про прийняття;
   – повідомлення до ДПС про прийняття як основного працівника.

4. Подання оперативних відомостей до ПФУ.
   Якщо ви належите до кола суб’єктів, які повинні подавати оперативні відомості, це робите так:
   – не пізніше наступного дня після звільнення із сумісництва подаєте через кабінет страхувальника подію «звільнено» з типом події «період роботи за сумісництвом»;
   – не пізніше наступного дня після прийняття за основним місцем подаєте подію «призначено» з типом події «період за основним місцем роботи».

   Таку обов’язковість оперативних відомостей для критично важливих підприємств встановлено урядом у контексті бронювання військовозобов’язаних. постанови КМУ від 05.06.2024 №650 «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних під час воєнного стану»

5. Відображення у Податковому розрахунку (Додаток 5).
   – один рядок із датою завершення відносин як сумісника;
   – другий рядок із датою початку як основного працівника, відповідно до вимог наказу №4. Порядок, Податкового розрахунку, від 13.01.2015 №4, наказу №4, наказом № 4

Ризики / нюанси

Бронювання. При звільненні з сумісництва бронь, як правило, анулюється, оскільки вона прив’язана до конкретного місця роботи. Відтак після прийняття за основним місцем потрібно ініціювати бронювання заново відповідно до Порядку бронювання. Порядку 76

Бездіяльність щодо зміни статусу. Формально сумісництво не може існувати без основного місця роботи, але обов’язку роботодавця контролювати це немає. Якщо працівник не повідомляє, відповідальність для вас законом не встановлена, однак для коректного стажу і бронювання краще врегулювати статус одразу після зміни його основного місця.

Підсумок: зміну «сумісника» на «основного» у критично важливого роботодавця потрібно проводити як два окремі кроки — звільнення і нове прийняття з відповідними оперативними відомостями до ПФУ та коректним заповненням Додатку 5.