Виконання обов'язків касира під час відпустки: можливі варіанти

Можна одночасно покласти на директора виконання обов’язків касира та прийняти іншого працівника на 0,5 ставки за сумісництвом, але обсяг обов’язків і доплат треба чітко розподілити й оформити окремими документами.

Обґрунтування

Виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника може покладатися на іншого працівника з доплатою протягом періоду його відсутності. Це оформлюють наказом про виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника з формулюванням «до дати фактичного виходу» або із зазначенням конкретного строку. Після виходу основного працівника виконання обов’язків припиняється автоматично. Це підтверджує підхід щодо покладання та припинення виконання обов’язків із доплатою за основним місцем роботи. ст. 105 Кодексу законів про працю України

Сумісництво — це окремий трудовий договір для виконання іншої оплачуваної роботи у вільний від основної роботи час. Можна прийняти працівника за внутрішнім або зовнішнім сумісництвом на 0,5 ставки касира за строковим договором на час відпустки основного працівника. При цьому обов’язково укладають трудовий договір, видають наказ про прийняття, формують особову картку та, за потреби, особову справу. ст. 24 КЗпП ст. 102-1 КЗпП

Розподіл обов’язків між директором і сумісником можливий. Частину функцій касира можна закріпити за директором через наказ про тимчасове виконання обов’язків із доплатою. Іншу частину — за новим працівником на 0,5 ставки за сумісництвом, що має бути відображено в його трудовій функції. Такий підхід уже застосовується на практиці для розподілу обов’язків касира та кадровика між головним бухгалтером і іншими працівниками.

Алгоритм дій

1. Видати наказ про тимчасове виконання обов’язків касира директором на період відпустки касира, визначити перелік його додаткових функцій і розмір доплати.
2. Укласти з іншим працівником строковий трудовий договір за сумісництвом на 0,5 ставки касира на час відпустки основного касира, оформити наказ про прийняття за сумісництвом.
3. Розподілити в посадових інструкціях та/або наказі, які саме операції виконує директор, а які — працівник за сумісництвом, щоб уникнути подвійної відповідальності.
4. Після фактичного виходу касира припинити строковий договір за сумісництвом та припинити доплату директорові автоматично за датою виходу, без окремого наказу, якщо це прямо зазначено в початковому наказі.