Звірка з воєнкоматом: процес та законодавчі вимоги на 2026 рік

Звірка з ТЦК та СП — це обов’язкове щорічне порівняння ваших списків персонального військового обліку з обліковими даними відповідних ТЦК, СБУ та розвідувальних органів, яке проводять не рідше одного разу на рік у порядку і строках, визначених Порядком №1487.

Обґрунтування

Сутність звірки. Підприємства, установи й організації не рідше одного разу на рік проводять звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими відомостями відповідних районних (міських) ТЦК та СП, органів СБУ та розвідувальних органів, де працівники перебувають на військовому обліку. Це прямо встановлено п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабміну від 30.12.2022 №1487 п. 34 Порядку від 30.12.2022 №1487.

Графік і строки у 2026 році. З 27.06.2026 щорічне звіряння проводиться за графіком, затвердженим розпорядженням голови районної держадміністрації (військової адміністрації) або міського голови. Якщо підприємство не включене до графіка, звіряння проводять у строки, погоджені з відповідним ТЦК та СП, але завершити зовнішні звірки з «чужими» ТЦК потрібно не пізніше 1 грудня поточного року Порядку №1487.

Форми звірки після 27.06.2026. За оновленими правилами звіряння здійснюється: 1) в електронній формі через Портал «Дія» або кабінет персонального обліку за новими правилами додатка 28‑1 до Порядку №1487; 2) у разі відсутності технічної можливості — у паперовій формі шляхом подання списків і копій військово-облікових документів до ТЦК у строки графіка або погоджені строки Порядку №1487.

Звіряння зі «своїм» ТЦК. Зі «своїм» ТЦК (за місцем розташування підприємства) звіряння проводиться за графіком. Відповідальна за військовий облік особа подає списки персонального військового обліку та копії (роздруківки) військово-облікових документів особисто або в електронній формі, якщо це стане технічно доступним. Якщо підприємство не включене до графіка, дату/спосіб звіряння потрібно погодити з ТЦК, але звірку все одно провести в поточному році п. 34 Порядку №1487.

Звіряння з «чужими» ТЦК. Окремо проводиться звіряння з ТЦК інших адміністративно-територіальних одиниць, де стоять на обліку ваші працівники. За відсутності електронного каналу воно здійснюється шляхом надсилання двох примірників витягів із списків персонального військового обліку та копій військово-облікових документів до відповідних ТЦК. Після звіряння один примірник витягу з відміткою «звірено», датою, підписом і печаткою повертається підприємству, а дані про звірку вносяться до журналу обліку результатів перевірок п. 46 Порядку №1487.

Послідовність дій за законом у липні 2026 року. 1) Забезпечити ведення та актуальність списків персонального військового обліку і наявність копій/роздруківок ВОД усіх призовників, військовозобов’язаних і резервістів. 2) Перевірити, чи включено підприємство до графіка звіряння зі «своїм» ТЦК, та за потреби погодити дату звіряння. 3) До 1 грудня 2026 року погодити строки і провести звіряння з усіма «чужими» ТЦК, де перебувають на обліку працівники, шляхом електронного обміну або листування з витягами. 4) Після завершення зовнішніх звірок провести звіряння зі «своїм» ТЦК з урахуванням їх результатів п. 34 Порядку №1487 п. 46 Порядку №1487.

Відповідальність. За невиконання обов’язків з ведення військового обліку, у тому числі за непроведення звіряння, передбачено штраф від 34 000 до 59 500 грн за порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію за ст. 210‑1 Кодексу України про адміністративні правопорушення ст. 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення.

Алгоритм дій

1. Перевірити документи на підприємстві.
   Актуалізуйте списки персонального військового обліку та відомість оперативного обліку, забезпечте наявність копій або роздруківок усіх ВОД, журналу обліку результатів перевірок.

2. Звірка з «чужими» ТЦК (де стоять на обліку працівники).
   Узгодьте з кожним ТЦК строки звіряння, але не пізніше 1 грудня 2026 року, та проведіть звірку через «Дію» / кабінет персонального обліку або, поки технічно неможливо, надішліть у папері два примірники витягів зі списків і копії ВОД.

3. Отримати результати та внести їх у журнал.
   За отриманими відмітками «звірено» на витягах зафіксуйте результати звірки в журналі обліку результатів перевірок; якщо витяги не повернулись, збережіть докази відправлення.

4. Звірка зі «своїм» ТЦК.
   Перевірте графік звіряння, узгодьте конкретну дату в межах періоду, сформуйте й підпишіть актуальні на дату звіряння списки, підготуйте копії ВОД та журнал і проведіть звірку в електронній або, поки що, паперовій формі.

5. Фіксація виконання обов’язку.
   Після завершення всіх звірок збережіть витяги з відмітками ТЦК, журнал, докази відправлення документів та, за наявності, електронні підтвердження в «Дії» — це основна доказова база на випадок перевірки чи притягнення до відповідальності.