Зобов'язання працівників щодо військового обліку: відповідальність та санкції

Так, роботодавець може локальним актом покласти на працівників обов’язок з’явитися до відповідальної за військовий облік особи для звіряння даних, а невиконання цього обов’язку вважати порушенням трудової дисципліни, що дає підстави для дисциплінарного стягнення та позбавлення (зменшення) премії, але лише за умови чіткої фіксації обов’язків, процедур і дотримання загальних правил дисциплінарної відповідальності.

Обґрунтування

Обов’язок працівника з’являтися для звіряння даних може бути встановлений як елемент виконання Правил військового обліку та внутрішніх правил трудового розпорядку. Такі правила можуть деталізувати порядок взаємодії працівника з відповідальною за військовий облік особою та організацію звіряння облікових даних, якщо це не суперечить Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженому постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, а також трудовому законодавству.

Дисциплінарна відповідальність можлива лише за невиконання трудових обов’язків, які належним чином доведені до працівника. Порушенням трудової дисципліни є винне невиконання обов’язків, закріплених у трудовому договорі, посадовій інструкції, правилах внутрішнього трудового розпорядку чи інших локальних актах роботодавця, з якими працівник ознайомлений. Якщо в цих документах прямо передбачити обов’язок своєчасно з’являтися для звіряння військово-облікових даних, його невиконання може бути кваліфіковане як дисциплінарний проступок.

За порушення трудової дисципліни КЗпП передбачає лише два види дисциплінарних стягнень – догана або звільнення. Інші «штрафи» чи грошові стягнення у якості покарання за дисциплінарний проступок трудове законодавство не допускає. Водночас, якщо премія є змінною, умовною виплатою, що залежить від результатів роботи та дотримання трудової дисципліни, роботодавець може передбачити в положенні про преміювання, що порушення обов’язків (у тому числі невиконання вимоги щодо участі у звірянні військово-облікових даних) впливає на розмір або право на премію.

Застосування дисциплінарного стягнення повинно відповідати загальним процедурним вимогам. Потрібно: зафіксувати факт порушення (актом, доповідною тощо), витребувати письмові пояснення, оцінити ступінь порушення і обставини, дотриматися строків накладення стягнення та оформити наказ, з яким працівника ознайомлюють під підпис. Без дотримання цих процедур будь-яке стягнення може бути визнане незаконним у разі спору.

Преміювання слід відокремити від «штрафів». Заборонено утримувати з уже нарахованої зарплати умовні «штрафи» за дисциплінарні проступки. Натомість допустимо в локальному акті прямо передбачити, що однією з умов нарахування або розміру премії є належне виконання обов’язків щодо військового обліку і відсутність дисциплінарних стягнень за відповідний період, тоді ненадання документів чи неявка для звіряння може бути підставою не нараховувати чи зменшити премію.

Підсумовуючи, роботодавцю дозволено локальними документами запровадити обов’язок працівника сприяти веденню військового обліку і передбачити дисциплінарні наслідки та вплив на премію за його невиконання, але необхідно діяти в межах трудового законодавства, правильно оформити локальні акти, довести їх до відома працівників і дотримуватись установленої процедури притягнення до дисциплінарної відповідальності.