Дії роботодавця при лікарняному працівниці в декретній відпустці

Роботодавцю слід оформити припинення відпустки по догляду за дитиною до 3 років (за заявою працівниці) та надати їй відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами на підставі листка непрацездатності з подальшим призначенням допомоги по вагітності та пологах. Одночасне перебування у двох відпустках не допускається, тому їх потрібно чітко розмежувати наказами і в обліку.

Обґрунтування

Дві соцвідпустки одночасно не надаються. Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами та відпустка для догляду за дитиною до 3 років є різними видами соціальних відпусток і законодавство не передбачає можливості надання працівниці двох відпусток одночасно. від 15.11.1996 №504/96-ВР

Ініціатива припинення відпустки до 3 років належить працівниці. У роз’ясненнях Мінекономіки зазначено, що роботодавець не може за своєю ініціативою переривати відпустку для догляду за дитиною до 3 років через відкриття лікарняного по вагітності та пологах, але жінка за бажанням може її перервати і оформити відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, а після її закінчення знову скористатися правом на відпустку до 3 років. від 23.09.1999 №1105-XIV

Допомога по вагітності та пологах виплачується навіть при збігу з відпусткою до 3 років. За період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, що збігається з відпусткою для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, допомога по вагітності та пологах виплачується незалежно від допомоги при народженні дитини, і підставою є листок непрацездатності. ч. 3 ст. 18

Практично безпечніший варіант — припинити відпустку до 3 років і оформити «декрет». Такий підхід усуває питання кадрового обліку, оскільки всі періоди будуть підтверджені заявами, наказами і коректно відображені в табелі та у додатку 5 до об’єднаної звітності. від 05.12.2008 №489

Алгоритм дій

1. Отримати від працівниці заяву про дострокове припинення відпустки по догляду до 3 років
   Дата припинення має передувати даті початку відпустки по вагітності та пологах за лікарняним або збігатися з нею з урахуванням практики повідомлення за 10 днів, наскільки це реально.

2. Видати наказ про припинення відпустки по догляду до 3 років
   У наказі зазначити дату останнього дня відпустки до 3 років та підставу — заява працівниці.

3. Отримати від працівниці заяву про надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами
   У заяві вказати період відпустки відповідно до листка непрацездатності по вагітності та пологах.

4. Видати наказ про надання відпустки по вагітності та пологах
   Вказати дати відпустки, реквізити е-лікарняного, надалі ці дані використовуються в табелі та у додатку 5 (категорія 5, дати початку і закінчення, реквізити наказу).

5. Відобразити зміни в обліку робочого часу і звітності
   У табелі П‑5 період відпустки по догляду до 3 років і період відпустки по вагітності та пологах позначати кодом «ВП» / «16», охоплюючи всі календарні дні. від 05.12.2008 №489

6. Призначити допомогу по вагітності та пологах
   На підставі листка непрацездатності розрахувати суму допомоги за всі дні відпустки по вагітності та пологах у розмірі 100% середньої зарплати відповідно до спеціального порядку обчислення. ст. 18

Ризики / нюанси

Якщо працівниця не бажає переривати відпустку до 3 років. Формально вона може залишатися у відпустці по догляду, а допомога по вагітності та пологах все одно буде нарахована на підставі лікарняного, але це створює складності в кадровому обліку, тому рекомендовано отримати заяви та видати накази про припинення однієї відпустки і надання іншої. Підсумково роботодавцю варто діяти через заяви та накази, щоб унеможливити подвійні відпустки на папері й забезпечити коректне нарахування та звітність.