Переведення директора на сумісництво: нюанси реєстрації та обліку

Так, правомірно.

У ситуації, коли директор залишається тим самим, але змінюється лише форма його працевлаштування, державна реєстрація змін не потрібна. Єдиний державний реєстр містить лише персональні дані керівника (ПІБ, паспортні дані, код), без зазначення інформації про форму працевлаштування. Відповідно, протоколи зборів учасників у цьому випадку держреєстратору не подаються, оскільки фактично виконавчий орган підприємства не змінюється. Таким чином, юридично немає змін, які потребують державної реєстрації.

Але радимо подати повідомлення в ДПС про прийняття директора за сумісництвом. Хоча постанова Кабміну від 17.06.2015 №413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником» (далі – Постанова №413) прямо звільняє від подання Повідомлення у разі прийняття керівника, оскільки інформацію податківці отримують з ЄДР. Але іншого боку, ЄДР передає тільки ПІБ керівника, без уточнення – він працює за основним місцем роботи чи за сумісництвом. І якщо змінюється лише форма працевлаштування, держреєстратор не залучається, а значить, інформація в податкову «автоматично» не потрапляє. Тому формально Повідомлення можна і не подавати, адже Постанова №413 цього не вимагає. Але зважаючи, що податкова не бачить, що директор був звільнений та повторно прийнятий, на практиці більшість бухгалтерів подають Повідомлення, оскільки цей варіант є безпечніший для підприємства.

Оскільки персональні дані керівника не змінюються, то отримувати новий кваліфікований електронний підпис не потрібно.

Так, підприємства у семиденний строк з дати видання наказу про призначення або звільнення (увільнення) керівників повідомляють про це відповідним ТЦК (п. 13 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабміну від 30.12.2022 №1487 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text). Потрібно надіслати додаток 1 до Порядку № 1487 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n353). У Вас буде заповнено два рядки про звільнення і прийняття.

Окрім того, при прийнятті та звільненні директора, який є військовозобов’язаним, резервістом або призовником, у семиденний строк необхідно подати до ТЦК Повідомлення про зміну облікових даних, оскільки відбулася подія, яка є підставою для його подання. Форма повідомлення наведена у додатку 4 до Порядку № 1487 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n379). Складіть та подайте два додатки 4 – один про звільнення, інший про прийняття.

Якщо підприємство є критично важливим, то подаються оперативні відомості до ПФУ про звільнення і прийняття.

Раді допомогти, звертайтесь ще!