Чи потрібно змінювати штатний розпис при нових обов’язках

Ні, вносити зміни до штатного розпису не потрібно, оскільки змінюються лише обов’язки та оплата праці конкретного працівника, а не його посада чи структура штату. Доплату за ведення військового обліку оформлюють наказом, виходячи з посадового окладу, зазначеного у штатному розписі.

Обґрунтування

Штатний розпис фіксує посади, їх кількість і посадові оклади, а не всі можливі доплати. Коли на інспектора з кадрів покладають додаткові функції (ведення військового обліку) і встановлюють доплату, посада в штаті не змінюється, змінюється лише розмір фактичних нарахувань за рахунок доплати.

Порядком №1487 передбачено саме доплату, а не окрему ставку. За наявності на військовому обліку менше 500 осіб обов’язки з ведення військового обліку покладаються на особу служби персоналу, якій встановлюється доплата в розмірі до 50% посадового окладу п. 10 Порядку №1487. Це означає, що базою є вже наявний посадовий оклад за посадою інспектора з кадрів.

На практиці доплата за ведення військового обліку не вноситься до штатного розпису як окрема графа. Вона встановлюється та змінюється наказами керівника, а розраховується як відсоток від окладу, зазначеного в штатному розписі для посади інспектора з кадрів.

Підсумок: достатньо видати наказ про покладання обов’язків з ведення військового обліку на інспектора з кадрів із зазначенням доплати 50% від його посадового окладу, без коригування штатного розпису.