🎥 Мега подія 17.08
Великий зарплатно-кадровий семінар — розберемо всі актуальні питання
Питання щодо оформлення кадрових документів іноземними працівниками українською мовою
У нашій організації окремі кадрові документи (накази про відрядження, відпустки тощо) можуть підписуватися іноземними працівниками, які не володіють українською мовою.
Просимо підтвердити:
чи є обов'язковим оформлення та підписання таких кадрових документів виключно українською мовою;
чи існує вимога законодавства щодо обов'язкового розуміння мови документа підписантом;
чи можемо ми самостійно змінювати типові форми (зразки) кадрових документів, доповнюючи їх англомовним текстом та використовуючи двомовний формат;
чи достатньо, за потреби, забезпечити іноземному підписанту усний або письмовий неофіційний переклад?
Щодо першого питання: в такому випадку радимо надавати працівнику переклад документу, з яким він ознайомлюється. Установи здійснюють діловодство державною мовою. Документи оформлюють державною мовою, крім випадків, передбачених законодавством про мови в Україні.
Документи, які надсилаються іноземним адресатам, оформлюють українською мовою, або мовою держави-адресата, або однією з мов міжнародного спілкування (п. 4 гл. 1 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n77 ).
Мовою локальних актів, що регулюють діяльність підприємств, установ та організацій державної і комунальної форм власності, є державна мова (ч. 5 ст. 13 ЗУ «Про забезпечення функціонування української мови як державної» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2704-19#n112 ).
Органи державної влади, органи влади Автономної Республіки Крим та органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації державної і комунальної форм власності в листуванні з іноземними адресатами можуть застосовувати іншу мову, ніж державна (ч. 7 ст. 13 Закону).
Щодо другого питання: пряма норма щодо цього в законодавстві відсутня. Однак, з огляду на принцип та призначення факту ознайомлення з документу передбачає, що особа повинна розуміти текст документу, з яким ознайомлюється.
Щодо третього документу: ні, але можете надавати працівнику засвідчений переклад розпорядчого документу, з яким ознайомлюєте.
Щодо четвертого питання: законодавство не містить норм щодо того, в якій формі надавати іноземному працівнику переклад його мовою документу, з яким ознайомлюєте. Ми радимо засвідчувати такий переклад та надавати його в письмовій формі, щоб у випадку судового спору мати підтвердження, що працівник розумів, з чим ознайомлюється.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Перенесення щорічної відпустки: порядок, документи та зміни в графіку
Соціальні відпустки для батьків: терміни, порядок і виплати
Накази кадровика: важливі події окрім прийняття та звільнення
Є відповідь АІ
Необхідні кадрові документи для ФОП у торговій точці
Правильне оформлення наказу на відрядження для працівників
2. Відрядити у відрядження заступника директора ....
3. Відрядити у відрядження…
Є відповідь АІ
Алгоритм дій при отриманні повістки під час бронювання працівника
Який правильний порядок і алгоритм дій? Є…
Обов'язки начальника відділу: можливості та розмір доплати для спеціаліста
Яку адресу зазначати у військовому обліку військовозобов’язаних
персонального військового обліку військовозобов’язаних....) яку правильно зазначати адресу військовозобов'язаного:
1. Місце реєстраці згідно з паспортом/витягом?
2. Фактичне місце проживання, яке…
Чи можна поєднати дві відпустки при народженні дитини
Чи можливе встановлення вихідного дня в повному робочому часі
Різноманітність ролей техніків з обліку в різних сферах
Виключення працівників з середньооблікової кількості під час відпустки
Є відповідь АІ
Визначення тривалості відпустки для ветерана війни 2 групи
Є відповідь АІ
Чи потрібно подавати додаток 4 для військового обліку зараз
Чи можливо взяти відпустку без збереження зарплати працівнику
Вимоги до військового обліку після змін з 27.06.2026 року
Чи потрібно ставати на облік після зміни місця проживання
Відпустка директора: ризики підписання звітності та законодавчі нюанси
Є відповідь АІ
