🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Питання щодо оформлення кадрових документів іноземними працівниками українською мовою
У нашій організації окремі кадрові документи (накази про відрядження, відпустки тощо) можуть підписуватися іноземними працівниками, які не володіють українською мовою.
Просимо підтвердити:
чи є обов'язковим оформлення та підписання таких кадрових документів виключно українською мовою;
чи існує вимога законодавства щодо обов'язкового розуміння мови документа підписантом;
чи можемо ми самостійно змінювати типові форми (зразки) кадрових документів, доповнюючи їх англомовним текстом та використовуючи двомовний формат;
чи достатньо, за потреби, забезпечити іноземному підписанту усний або письмовий неофіційний переклад?
Щодо першого питання: в такому випадку радимо надавати працівнику переклад документу, з яким він ознайомлюється. Установи здійснюють діловодство державною мовою. Документи оформлюють державною мовою, крім випадків, передбачених законодавством про мови в Україні.
Документи, які надсилаються іноземним адресатам, оформлюють українською мовою, або мовою держави-адресата, або однією з мов міжнародного спілкування (п. 4 гл. 1 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n77 ).
Мовою локальних актів, що регулюють діяльність підприємств, установ та організацій державної і комунальної форм власності, є державна мова (ч. 5 ст. 13 ЗУ «Про забезпечення функціонування української мови як державної» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2704-19#n112 ).
Органи державної влади, органи влади Автономної Республіки Крим та органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації державної і комунальної форм власності в листуванні з іноземними адресатами можуть застосовувати іншу мову, ніж державна (ч. 7 ст. 13 Закону).
Щодо другого питання: пряма норма щодо цього в законодавстві відсутня. Однак, з огляду на принцип та призначення факту ознайомлення з документу передбачає, що особа повинна розуміти текст документу, з яким ознайомлюється.
Щодо третього документу: ні, але можете надавати працівнику засвідчений переклад розпорядчого документу, з яким ознайомлюєте.
Щодо четвертого питання: законодавство не містить норм щодо того, в якій формі надавати іноземному працівнику переклад його мовою документу, з яким ознайомлюєте. Ми радимо засвідчувати такий переклад та надавати його в письмовій формі, щоб у випадку судового спору мати підтвердження, що працівник розумів, з чим ознайомлюється.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Невдале бронювання військовозобов'язаного: що робити далі
Відповідь АІ схвалено експертом
Звіряння з ТЦК через Дію: як це зробити правильно
Порядок оформлення дистанційної роботи та відмови роботодавця працівнику
Особливості звільнення за власним бажанням під час військового стану
Відповідь АІ відхилено експертом
Запит щодо військового обліку працівника з відстрочкою служби
Можливість відновлення військового обліку для особи з інвалідністю
Залишити інформацію про військовий квиток у списках резерву
Включення виключених з військового обліку у внутрішнє звіряння
Переведення військовозобов’язаного працівника: які дії з ТЦК
Порядок подання списків працівників для звірки з ТЦК
Порядок проведення звірки з "чужими" та "своїми" ТЦК
Військовий облік ВПО: як діяти при працевлаштуванні
Визначення дати відмови по лікарняному за ЦПД
Необхідні документи для затвердження інструкції під час тривоги
Чи потрібно після звірки дозвіряти співробітників з ТЦК
Відповідь АІ схвалено експертом
Можливість бронювання працівника за сумісництвом після звільнення
Облік працівників з інвалідністю в шкідливих умовах праці
Відповідь АІ схвалено експертом
Ризики військового обліку при звільненні працівника за короткий термін
Є відповідь АІ
Чи можна використовувати нові дані для Додатку 4
Введення посади водія-експедитора в штатний розпис підприємства
чи вірно буде ввести посаду в штатний розпис Водій автотранспортних засобів (експедитор) з кодом КП 8322? дякую…
