Питання щодо оформлення кадрових документів іноземними працівниками українською мовою

Щодо першого питання: в такому випадку радимо надавати працівнику переклад документу, з яким він ознайомлюється. Установи здійснюють діловодство державною мовою. Документи оформлюють державною мовою, крім випадків, передбачених законодавством про мови в Україні.

Документи, які надсилаються іноземним адресатам, оформлюють українською мовою, або мовою держави-адресата, або однією з мов міжнародного спілкування (п. 4 гл. 1 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n77 ).

Мовою локальних актів, що регулюють діяльність підприємств, установ та організацій державної і комунальної форм власності, є державна мова (ч. 5 ст. 13 ЗУ «Про забезпечення функціонування української мови як державної» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2704-19#n112 ).

Органи державної влади, органи влади Автономної Республіки Крим та органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації державної і комунальної форм власності в листуванні з іноземними адресатами можуть застосовувати іншу мову, ніж державна (ч. 7 ст. 13 Закону).

Щодо другого питання: пряма норма щодо цього в законодавстві відсутня. Однак, з огляду на принцип та призначення факту ознайомлення з документу передбачає, що особа повинна розуміти текст документу, з яким ознайомлюється.

Щодо третього документу: ні, але можете надавати працівнику засвідчений переклад розпорядчого документу, з яким ознайомлюєте.

Щодо четвертого питання: законодавство не містить норм щодо того, в якій формі надавати іноземному працівнику переклад його мовою документу, з яким ознайомлюєте. Ми радимо засвідчувати такий переклад та надавати його в письмовій формі, щоб у випадку судового спору мати підтвердження, що працівник розумів, з чим ознайомлюється.

Раді допомогти, звертайтесь ще!