Заповнення колонок 15 та 16 без інформації в резерві

Якщо у військово-обліковому документі (у тому числі в Резерв+) немає даних для граф 15 і 16, у самих Списках у цих графах ставите «ні», а про відсутність відомостей додатково повідомляєте ТЦК через повідомлення за додатком 4 з супровідним листом.

Обґрунтування

Графа 15 «Відомості про проходження військової служби». Відомості в Списки вносять тільки за даними паспорта та військово-облікового документа. Якщо у ВОД немає інформації про проходження служби, у графі 15 Списків проставляють «ні». Це підтверджує практика заповнення, у т.ч. для е-ВОД з Резерв+, де за відсутності запису про службу прямо радять ставити «ні», а не залишати графу порожньою.

Графа 16 «Інформація про мобілізаційне розпорядження». Аналогічно, якщо у ВОД немає запису про мобілізаційне розпорядження, у графі 16 Списків проставляють «ні». Порожні клітинки не допускаються, оскільки у формі прямо вимагається відповідь «так» або «ні».

Обов’язок повідомити ТЦК про відсутність даних. Оновлені вимоги до Порядку військового обліку передбачають, що у разі відсутності у ВОД відомостей, які мають вноситися у графи 3, 8, 13–16 Списків (у тому числі про проходження служби та мобілізаційне розпорядження), роботодавець повинен зафіксувати факт відсутності цієї інформації у повідомленні за додатком 4 при прийнятті/звільненні, зазвичай через супровідний лист.

Категорія запасу чи ВОС не замінюють прямого запису. Те, що в Резерв+ зазначено, наприклад, ВОС 999 або певну категорію запасу, саме по собі не є записом про проходження служби чи мобілізаційне розпорядження. Тому висновок про «так» чи «ні» роблять лише з наявного/відсутнього тексту у ВОД, а не з коду, і за відсутності запису ставлять «ні» та інформують ТЦК про брак даних.

Підсумок: у Списках по Резерв+ без відповідних записів у ВОД у графах 15 і 16 ставите «ні», а відсутність відомостей окремо зазначаєте ТЦК у додатку 4 із супровідним листом.