Правомірність надання щорічної відпустки до відпрацьованого стажу працівника

Надавати ще 10 календарних днів щорічної відпустки в листопаді 2026 року в описаній ситуації неправомірно, оскільки значна частина періоду з 16.11.2025 по 15.11.2026 припадає на неоплачувану відпустку, яка не входить до стажу для щорічної відпустки, тож працівник не заробить повні 24 дні за цей робочий рік і давати «наперед» дні за невідпрацьований стаж не можна.

Обґрунтування

Щорічна основна відпустка надається за відпрацьований робочий рік тривалістю не менше 24 календарних днів. Робочий рік відлічується з дати укладення трудового договору, тобто в цьому випадку з 16.11.2025 по 15.11.2026 працівник може заробити до 24 календарних днів щорічної основної відпустки, але лише за періоди, що входять до відпускного стажу ст. 6, ст. 9 Закону про відпустки, від 15.11.1996 № 504/96-ВР.

Відпустка без збереження зарплати за сімейними обставинами за ст. 26 з 24.12.2023 не входить до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку. Це прямо випливає з формулювання про те, що час перебування в такій відпустці не зараховується до стажу, передбаченого пунктом 4 частини першої статті 9 Закону про відпустки, отже період з 06.08.2026 по 31.12.2026 не формує дні щорічної відпустки ст. 9 Закону про відпустки, ст. 26 Закону про відпустки.

Коли щорічна відпустка вже надана в більшій тривалості, ніж зароблений стаж, «перевикористані» дні не компенсують шляхом надання ще відпустки наперед, а коригують тривалість наступних відпусток або утримують при звільненні. Норма про відшкодування надміру наданих днів застосовується при звільненні працівника, коли з нього утримують відпускні за «незароблені» дні, а в поточній роботі рекомендується просто зменшувати кількість днів відпустки за наступні робочі роки, а не надавати додаткові дні наперед.

Закон не дозволяє надавати щорічні відпустки за майбутні робочі роки, тобто «за період, що ще не настав». Щорічні відпустки за другий і наступні роки можуть надаватися в будь-який час відповідного робочого року, але не раніше його початку, отже не можна формувати борг за ще не зароблені дні майбутнього року № 504.

Підсумок: у вашій ситуації потрібно спершу пропорційно порахувати, скільки днів щорічної відпустки працівник реально заробив за перший робочий рік без урахування періоду неоплачуваної відпустки, і виходити тільки з цієї кількості днів; надання додаткових 7 днів «наперед» за невідпрацьований стаж не відповідає вимогам законодавства.