Військовий облік: зміни у графах та реєстрація списків працівників

1.Якщо працівник прийнятий у 2024р. у додатку 5 графі 18 повинно бути вказана інформація «Реквізити повідомлення про призначення на посаду?
Інформацію про подані повідомлення слід залишати в графі 18 до моменту заміни цього повідомлення новим повідомленням.
Якщо військовозобов’язаного працівника прийняли у 2024 році й подали повідомлення за додатком 4 до ТЦК у 2024 року, то реквізити й дата подання такого повідомлення чи реєстраційний номер супровідного листа будуть в графі 18 і в Списках за 2026 рік
2. Якщо працівник звільнився 09.03.2026 у графі 17 повинні внести зміни з "Прийнято " на "Звільнений та якого числа" та у графі 18 вказати інформацію «Реквізити повідомлення про звільнення з посади?
Відповідно до Переліку в графі 17 відображають, зокрема, інформацію про останню подію. Наприклад, якщо працівник був прийнятий на роботу і звільнений в одному і тому ж році, то в колонці 17 зазначаємо тільки інформацію про звільнення.
Водночас якщо ви зафіксуєте всі події, то навряд чи це буде розцінено як помилка (максимум – можуть зробити зауваження з приписом усунути непотрібні відомості).
В графі 18 «Реквізити повідомлення про призначення на посаду / звільнення з посади» зазначають дату та номер повідомлення, надісланого до ТЦК, про призначення на посаду / звільнення з посади.
Поєднуємо графи 17 та 18
Звільнили призовника, військовозобов’язаного, резервіста:
протягом 5 к.дн. з дати звільнення в графі 17 внесли реквізити наказу про звільнення. Зберігаємо інформацію про звільнених, увільнених у списках до кінця року.в графу 18 вносимо запис «Звільнено з роботи, завершено навчання (відраховано)» та інформацію про подання додатка 4 до ТЦК працівника.
3. Коли звірка з ТЦК, я повинна реєструвати списки на поточну дату і де саме повинна бути реєстрація, в правому нижньому куті чи під назвою Додато 5 " списки......" ?
Ви реєструєте супровідний лист і на супровідному листі ставите вихідний номер, а витяг зі списків йде як додаток. Супровідний лист про направлення для звіряння даних списків персонального військового обліку
Звіряння списків із ТЦК: як правильно зробити витяг і не нарватися на штраф
https://kadroland.com/news/10443-novi-vimogi-tck-yak-zapovnyuvati-grafu-18-spiskiv-viiskovogo-obliku
4. Мобілізовані працівники повинні бути у загальному списку чи знизу?
Для вашої зручності, ви можете перенести їх у кінець списку.
До 27.06.2026 в Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженому постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Правила № 1487), не було визначено, як в Списках ВО відображати інформація про працівників, які були:
1. звільнені в поточному році;
2. мобілізовані в поточному році.
Відповідно до оновленої редакції п. 44 Порядку №1487:
44. Відомості щодо осіб, виключених з персонального військового обліку (звільнених з роботи, таких, що завершили навчання (відрахованих із закладу освіти), а також увільнених від роботи у зв’язку з призовом (прийняттям) їх на військову службу під час дії особливого періоду), зберігаються у списках персонального військового обліку до кінця поточного року з відображенням відповідної інформації про їх чисельність у відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
Отже, з 27.06.2026 чітко визначено, що інформація по мобілізованих та звільнених зберігається у Списках ВО та Відомості оперативного обліку до кінця поточного року.

Раді допомогти, звертайтесь ще!