Порушення при прийнятті на роботу: чи загрожують перевірки

Якщо повідомлення було подано після фактичного початку роботи, це є порушенням вимог ч. 4 ст. 24 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141) та постанови КМУ № 413 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF#Text) і може стати підставою для застосування штрафу під час перевірки.

Якщо ж повідомлення подано до фактичного допуску працівника до роботи, навіть у той самий календарний день, вимоги законодавства вважаються виконаними.

Відповідно до ч. 4 ст. 24 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141) працівник не може бути допущений до роботи без:

укладення трудового договору, оформленого наказом (розпорядженням) роботодавця;
подання повідомлення до ДПС про прийняття працівника на роботу у порядку, встановленому КМУ.
Постанова КМУ від 17.06.2015 № 413 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF#Text) також передбачає, що повідомлення подається після видання наказу про прийняття на роботу, але до початку роботи працівника.

Тому якщо працівник був прийнятий на роботу з 13.07.2026 і фактично розпочав виконання трудових обов'язків вранці або вдень 13.07.2026, а повідомлення до ДПС було подано лише увечері цього ж дня,
то формально вимогу ч. 4 ст. 24 КЗпП не дотримано, адже повідомлення мало бути подане до фактичного допуску до роботи.

Разом з тим, таке порушення не означає, що трудовий договір є неукладеним. Трудові відносини виникли належним чином, оскільки були оформлені наказом, але роботодавець порушив порядок допуску працівника до роботи.

За таке порушення під час перевірки інспектор праці може застосувати фінансову санкцію, передбачену абзацом десятим ч. 2 ст. 265 КЗпП — у розмірі однієї мінімальної заробітної плати.

Роз'яснення Держпраці - https://pns.dsp.gov.ua/robotodavczyam-nagaduyut-pro-stroky-podannya-povidomlennya-pro-pryjnyattya-praczivnyka/

Раді допомогти, звертайтесь ще!