Подальші дії кадровика після отримання документів особи з інвалідністю

Зареєструвати копію Витягу, долучити до особової справи та пояснити працівниці, що Вам потрібен оригінал Витягу.

Насамперед, Ви маєте зареєструвати копію Витягу в Журналі реєстрації вхідної кореспонденції (або в окремому Журналі реєстрації документів, наданих працівниками, якщо Ви ведете такий Журнал), а також долучити копію Витягу до особової справи працівниці відповідно до п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502), оскільки цей документ є підставою для надання пільг.

З дати встановлення інвалідності ІІІ групи працівнику нараховується відпустка продовженої тривалості у 26 календарних днів згідно з ч. 7 ст. 6 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n48), проте оскільки Ваша працівниця є посадовою особою ОМС, то тривалість її щорічної основної відпустки і так становить 30 календарних днів, тож тривалість її відпустки не збільшується (норми законодавства не «сумуються»). Водночас, у Вашої працівниці з'являється право використовувати щорічну відпустку у бажаний для неї час (навіть якщо це поза графіком відпусток), а також право на відпустку без збереження заробітної плати, яка, за бажанням працівника, надається в обов'язковому порядку (а не за згодою керівника), тривалістю до 30 календарних днів відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 25 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n268).

А от для зарахування працівниці до квоти та нарахування за неї ЄСВ у розмірі 8,41% Вам необхідно пояснити працівниці, що Вам потрібен саме оригінал Витягу, а не його копія – відповідно до пп. 5 п. 2 розділу III Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 р. № 449 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1257), документом, який видається для підтвердження статусу особи з інвалідністю, є належним чином засвідчений (тобто з підписами та печаткою) Витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи (а не його копія). Тож для можливості сплати ЄСВ у розмірі 8,41% потрібен саме оригінал Витягу (його копію податківці не вважають належною підставою для нарахування ЄСВ у пільговому розмірі), тому Ваша працівниця має надати Вам оригінал, а собі залишити копію. Як варіант, вона може звернутися до закладу, який проводив оцінювання, з письмовим проханням надіслати Витяг в електронній формі з печаткою МОЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!