Переведення з сумісництва на основне: заява, наказ та повідомлення

У разі переходу із сумісництва на основне місце роботи шляхом «відкликання заяви» працівник подає заяву про визнання цього місця роботи основним, роботодавець видає наказ про зміну статусу місця роботи із сумісництва на основне, повідомлення до ДПС подається як при укладенні нового трудового договору не потрібно, а оперативні відомості до ПФУ подаються лише якщо роботодавець є критично важливим.

Обґрунтування

За логікою «відкликання заяви» трудовий договір не припиняється. Змінюється лише одна його умова – статус місця роботи: було сумісництво, стає основне. Тому не оформлюють звільнення та нове прийняття.

Формулювання заяви. Працівник може написати коротко: «Прошу визнати роботу за укладеним зі мною трудовим договором за посадою … у ТОВ «…» моїм основним місцем роботи з 01.08.2026, вважати відкликаною раніше подану заяву про визначення іншого місця роботи основним». У заяві важливо прямо вказати дату, з якої місце роботи стає основним, і факт відкликання попереднього визначення основного місця роботи.

Формулювання наказу. Наказ можна викласти так: «Визнати роботу працівника ПІБ за посадою … основним місцем роботи з 01.08.2026 у зв’язку з його заявою про відкликання попереднього визначення основного місця роботи. Внести відповідні зміни до облікових даних працівника». У наказі фіксують дату, з якої договір вважають укладеним за основним місцем роботи, та посилання на заяву працівника.

Повідомлення до ДПС. Оскільки трудовий договір не припиняється і не укладається новий, підстав для повторного подання повідомлення про прийняття працівника на роботу за постановою КМУ від 17.06.2015 №413 немає. Повідомлення обов’язкове саме при укладенні нового трудового договору або прийнятті працівника, а тут ідеться про зміну умови вже існуючого договору.

Оперативні відомості до ПФУ. Якщо роботодавець належить до критично важливих і зобов’язаний подавати оперативні відомості за пп. 4 п. 2 постанови КМУ від 22.11.2024 №1332, зміну статусу місця роботи слід розглядати як зміну істотної умови трудових відносин. У такому разі роботодавець подає оперативні відомості через вебпортал ПФУ не пізніше наступного дня після дати, з якої місце роботи стає основним. Якщо підприємство не є критично важливим, обов’язку подавати оперативні відомості немає.

Підсумок: при схемі «відкликання заяви» оформлюють заяву про визнання місця роботи основним і наказ про зміну статусу місця роботи, повідомлення до ДПС не подають, а оперативні відомості до ПФУ – лише за наявності статусу критично важливого підприємства.