Внутрішнє звіряння даних працівників: журнал розписок та вимоги

1. Так, треба проводити звіряння облікових даних на підприємстві (в установі, організації)

У п. 45 Порядку №1487 вказано:

45. Звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого керівниками відповідних державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій.
Порядок проведення звірки даних на підприємстві здійснюється за графіком, затвердженим керівником (див. зразок 1).

Звірити облікові дані списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами треба до початку звіряння з ТЦК та СП. Наприклад, якщо звіряння з ТЦК та СП заплановано у серпні, то у липні слід провести звіряння. Протягом року до графіка можна вносити зміни з урахуванням того, коли саме заплановано звіряння з ТЦК та СП.
Логічніше планувати звіряння за підрозділами, а не за алфавітом чи військовими званнями. Форма графіка не унормована. Візьміть за основу структуру підприємства, закладену у штатний розпис, та доповніть графік стовпцями із датами звіряння й графою для приміток.
Доведіть графік до призовників, військовозобов’язаних і резервістів. Особа, відповідальна за ведення військового обліку, може ознайомити під підпис із графіком.
У день, що визначили графіком, проведіть звіряння. Зніміть копії з військово-облікових документів.
Доцільно заздалегідь ознайомити всіх працівників, облікові дані яких внесені до Списків, із затвердженим графіком звіряння та попередити їх про необхідність надати оригінали відповідних документів для перевірки. Для цього інспектор з військового обліку може ознайомити працівників з графіком під підпис.

Під час звіряння перевіряють наявність і стан військово-облікових документів призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Зміни в облікових даних, виявлені під час звіряння, потрібно внести до Списків у п’ятиденний строк після його проведення. Повідомлення про зміну облікових даних (за наявності) надсилаються до ТЦК та СП, органів СБУ або підрозділів розвідки щомісяця до 5 числа (п. 45 Порядку №1487).

Зразок графіку звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами https://kadroland.com/news/4481-zrazok-grafiku-zviryannya-oblikovix-danix-spiskiv-personalnogo-viiskovogo-obliku-z

2. Ще 31.07.2025 із п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних і резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487), було виключено абзац 12, який передбачав ведення блокнота розписок (додаток 7).

Отже, наразі з метою ведення персонального військового обліку державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації не повинні вести блокнот розписок.

Водночас на практиці деякі ТЦК на місцях й досі перевіряють наявність блокнота розписок.

Отже, на нашу думку, якщо ви ведете військовий облік виключно по роздруківках з «Резерв+», то ведення у 2026 році блокноту розписок не обов’язкове. Водночас якщо ви не готові сперечатися з перевіряючими, краще мати цей блокнот.

https://kadroland.com/news/5898-rozpiska-pro-priiom-na-zberigannya-viiskovo-oblikovogo-dokumenta

Раді допомогти, звертайтесь ще!