Звіряння військового обліку: чи потрібне для нових працівників

Так потрібно, але не обов’язково робити це окремо саме зараз. Головне — щоб щодо цього працівника було проведено принаймні одне звіряння з його ТЦК до 1 грудня поточного року.

Обґрунтування

Щорічне зовнішнє звіряння з кожним «чужим» ТЦК є обов’язковим щодо всіх працівників, які на обліку в цьому ТЦК. Пункт 34 Порядку організації та ведення військового обліку зобов’язує роботодавців не рідше одного разу на рік звіряти дані списків персонального військового обліку з обліковими документами відповідних ТЦК, в яких працівники перебувають на військовому обліку. п. 34 Порядку №1487

Звіряння з ТЦК інших адміністративно-територіальних одиниць проводиться шляхом надсилання витягів і копій ВОД і має бути завершене до 1 грудня. Для «чужих» ТЦК звіряння здійснюється шляхом надсилання у двох примірниках витягів із списків персонального військового обліку та копій військово-облікових документів, у строки, погоджені з такими ТЦК, але не пізніше 1 грудня поточного року. п. 46 Порядку №1487

Якщо працівник прийнятий після вже проведеного звіряння з його ТЦК, звіряння щодо нього потрібно зробити додатково до кінця року. Непроведення звіряння щодо новоприйнятих працівників розцінюється як часткове звіряння, що створює ризик притягнення до відповідальності за ст. 210-1 КУпАП, тому відкладати їх звіряння на наступний рік не варто.

Практично це можна зробити двома способами. Або включити такого працівника одразу до найближчого запланованого звіряння з його ТЦК, або, якщо основне звіряння з цим ТЦК уже відбулося, надіслати додатковий витяг зі списків разом з копією ВОД окремим листом до кінця року. У будь-якому разі важливо мати докази направлення документів до ТЦК.

Підсумок: факт, що працівник працює лише місяць, не звільняє від обов’язку звіритися з його «чужим» ТЦК у межах поточного року.