Як правильно розрахувати середньооблікову кількість штатних працівників

Середньооблікову кількість штатних працівників за квартал для розрахунку внеску за Порядком №268 у вашій ситуації потрібно обчислити як (45 + 1844) / 3, тобто ділити на 3, а не на 2. Це пов’язано з тим, що Порядок №268 вимагає розраховувати показники за повний квартал, навіть якщо підприємство працювало не всі його місяці.

Обґрунтування

Для внеску за Порядком №268 усі розрахунки прив’язані до календарного кварталу. Середньомісячна зарплата визначається як сума зарплати за квартал, поділена на середню кількість працівників за квартал і на кількість місяців у кварталі. Кількість місяців у кварталі завжди дорівнює трьом, навіть якщо підприємство фактично працювало менше часу.

Середню кількість працівників за квартал обчислюють як середнє арифметичне за три місяці кварталу. Для новоствореного підприємства беруть середньооблікову кількість за кожен місяць кварталу, коли є показники, підсумовують і ділять на 3, а не на фактичну кількість місяців роботи. Такий самий принцип «ділити на повний період» застосовується і в Інструкції зі статистики кількості працівників щодо розрахунку середньооблікової кількості за рік для підприємств, які працювали неповний рік, де підкреслено, що ділять на 12, а не на фактичні місяці роботи. Інструкції 286

Отже, у вашому прикладі правильний розрахунок такий. Сума 45 + 1844 = 1889. Для кварталу ділимо на 3 місяці. СКШП за квартал = 1889 / 3 ≈ 629,67 (надалі округлюєте за встановленим для цільового внеску правилом). Підсумок: для Порядку №268 орієнтуємося на повний квартал, тому ділимо на 3.