Можливість суміщення обов’язків кошторисника без окремої посади

Якщо посада кошторисника відсутня у штатному розписі, покласти на працівника суміщення посад не можна.

Це пов'язано з тим, що суміщення професій (посад) передбачає виконання роботи за іншою професією (посадою), яка є вакантною у штатному розписі, поряд зі своєю основною роботою за що встановлюється доплата згідно ст. 105 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n643)

У такому випадку можливі такі варіанти:

1. Розширити посадові обов'язки інженера-проєктувальника, тобто внести зміни до посадової інструкції в порядку зміни істотних умов праці. За мирних часів про такі зміни необхідно було повідомляти працівника не пізніше ніж за два місяці. Але у період воєнного стану діє особливе правило, встановлене ч. 2 ст. 3 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12). Згідно з цим правилом у період дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці , передбачених ч. 3 ст. 32 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188), здійснюється не пізніше як до запровадження таких умов. Отже, нині можливо попередити працівника про зміну посадової інструкції навіть за один день – сьогодні ознайомили, а з завтрашнього числа запроваджуються нові правила.
Тож оформіть наказ про зміну істотних умов праці, для прикладу - Наказ про зміну істотних умов праці, Наказ щодо повідомлення працівників про зміни істотних умов праці, зразок - https://new.kadroland.com/events/797/2052 та повідомте працівника про зміну істотних умов до того, як їх запровадите згідно ч. 2 ст. 3 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-ІХ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12. Зоазок повідомлення про зміну істотних умов праці (зміни до посадової інструкції) для прикладу - Повідомлення про зміну істотних умов праці (зміни до посадової інструкції). Якщо працівник погоджується зі зміною обов’язків, підготуйте проєкт Наказу про внесення змін до посадової інструкції, зразок - Наказ про внесення змін до посадової інструкції (доповнення) Згоду працівника вкажіть як підставу для видання наказу. Розробіть нову посадову інструкцію та ознайомте працівника.

2. Ввести до штатного розпису посаду кошторисника і тоді оформити суміщення посад з доплатою.

3. КП містить посаду Інженер з проектно-кошторисної роботи з кодом КП 2142.2. Серед основни завдань: Забезпечує одержання комплектної проектно-кошторисної документації на будівництво об’єктів від замовників та передачу її за призначенням для виконання будівельно-монтажних робіт. Здійснює перевірку правильності складання кошторисної документації проектними організаціями, відповідність її діючим нормативним документам. Стежить за своєчасним внесенням до проектно-кошторисної документації необхідних змін, що пов’язані з впровадженням нових нормативів, цін, прейскурантів, каталогів, збірників одиничних розцінок тощо. Бере участь у підготовці висновків підрядної організації щодо проектно-кошторисної документації. Готує необхідну інформацію щодо проектно-кошторисної документації. Забезпечує архівне збереження проектно-кошторисної документації.

Якщо підходить функціонал, який можна ще доповнити, то можна ввести посаду Інженер з проектно-кошторисної роботи і перевести інженера-проектувальника на посаду Інженера з проектно-кошторисної роботи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!