Затримка прийняття на роботу: дії щодо податкової та ПФУ

Подайте повідомлення до ДПС «заднім числом» у періоді, в якому мали прийняти працівників (червень 2026), а фактичну дату формування повідомлення ставте поточну; до ПФУ подавайте відомості також за події червня, але вже зараз, у межах фактичної дати подання.

Обґрунтування

Повідомлення до ДПС. Вимога така: повідомлення про прийняття подають до початку роботи працівника, але якщо це пропущено, його все одно слід подати, навіть із запізненням. Обов’язок подання встановлено постановою КМУ від 17.06. 2015 №413, а працівник не може бути допущений до роботи без наказу і повідомлення до ДПС про прийняття на роботу. від 17.06. 2015 №413, ч. 3 ст. 24 Кодексу законів про працю

Період подання повідомлення. Практично повідомлення з запізненням подають у тому звітному періоді, коли мали його подати, тобто за місяць фактичного прийняття (у вас – період «червень 2026»). Дата внизу форми (рядок дати формування повідомлення) ставиться реальна, на день фактичного подання, а не «заднім числом». Це дозволяє одночасно показати правильний місяць події та чесну дату формування документа.

Дані до ПФУ для бронювання / РЗО. Для критично важливих підприємств оперативні відомості до ПФУ щодо прийняття на роботу подають не пізніше наступного дня після події, але якщо строк пропущено, відомості все одно потрібно подати, щоб працівник з’явився у Реєстрі застрахованих осіб. Такий обов’язок випливає з норм про подання оперативних відомостей щодо прийняття, переведення, звільнення, поновлення тощо. пп. 4 п. 2, постанови КМУ від 05.06.2024 №650 «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних під час воєнного стану»

Що саме показати у ПФУ. Відомості подаються по реальних подіях: прийняття в червні 2026 року відображаєте як подію з датою червня (дата наказу і дата початку роботи), але відправляєте зараз через кабінет страхувальника ПФУ. Система зафіксує їх із фактичною датою подання, але із правильною датою події в червні. Це дає змогу виправити ситуацію і забезпечити коректний облік працівників у РЗО.

Підсумок. Отже, повідомлення до ДПС оформлюєте за період «червень 2026» із реальною датою подання, а до ПФУ подаєте відомості про прийняття в червні, також зараз, щоб працівники відобразилися в реєстрі.