Затримка прийняття на роботу: дії щодо податкової та ПФУ

Доброго дня, бухгалтео забув прийняти людей на роботу за червень 2026. Зараз будемо подавати повідомлення в податкову. Подавати в періоді червень? и дату внизу ставити наприклад 21.06? І що робити з даними до ПФУ? також показати дані за червень?

АІ-Консультант

Відповідь сформована штучним інтелектом та може містити неточності. Для підтвердження інформації дочекайтесь відповіді експерта.

Подайте повідомлення до ДПС «заднім числом» у періоді, в якому мали прийняти працівників (червень 2026), а фактичну дату формування повідомлення ставте поточну; до ПФУ подавайте відомості також за події червня, але вже зараз, у межах фактичної дати подання.

Обґрунтування

Повідомлення до ДПС. Вимога така: повідомлення про прийняття подають до початку роботи працівника, але якщо це пропущено, його все одно слід подати, навіть із запізненням. Обов’язок подання встановлено постановою КМУ від 17.06. 2015 №413, а працівник не може бути допущений до роботи без наказу і повідомлення до ДПС про прийняття на роботу. від 17.06. 2015 №413, ч. 3 ст. 24 Кодексу законів про працю

Період подання повідомлення. Практично повідомлення з запізненням подають у тому звітному періоді, коли мали його подати, тобто за місяць фактичного прийняття (у вас – період «червень 2026»). Дата внизу форми (рядок дати формування повідомлення) ставиться реальна, на день фактичного подання, а не «заднім числом». Це дозволяє одночасно показати правильний місяць події та чесну дату формування документа.

Дані до ПФУ для бронювання / РЗО. Для критично важливих підприємств оперативні відомості до ПФУ щодо прийняття на роботу подають не пізніше наступного дня після події, але якщо строк пропущено, відомості все одно потрібно подати, щоб працівник з’явився у Реєстрі застрахованих осіб. Такий обов’язок випливає з норм про подання оперативних відомостей щодо прийняття, переведення, звільнення, поновлення тощо. пп. 4 п. 2, постанови КМУ від 05.06.2024 №650 «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних під час воєнного стану»

Що саме показати у ПФУ. Відомості подаються по реальних подіях: прийняття в червні 2026 року відображаєте як подію з датою червня (дата наказу і дата початку роботи), але відправляєте зараз через кабінет страхувальника ПФУ. Система зафіксує їх із фактичною датою подання, але із правильною датою події в червні. Це дає змогу виправити ситуацію і забезпечити коректний облік працівників у РЗО.

Підсумок. Отже, повідомлення до ДПС оформлюєте за період «червень 2026» із реальною датою подання, а до ПФУ подаєте відомості про прийняття в червні, також зараз, щоб працівники відобразилися в реєстрі.

ОК

Олеся, консультант

експерт

15.07.2026 | 22:26

Відповідь надано

Якщо працівників фактично прийняли на роботу у червні 2026 року, але повідомлення до ДПС про прийняття на роботу не було подано до початку роботи, то ситуацію необхідно виправити негайно.

Подайте повідомлення із фактичною датою прийняття працівників на роботу, тобто червневою датою, зазначеною в наказі про прийняття. Ви можете обрати місяць червень, але все рівно дата фактичного подання буде поточною.

Подання «запізнілого» повідомлення не скасовує можливого порушення, але демонструє добросовісність роботодавця та може бути важливим під час перевірки.

Якщо мова про оперативні відомості для критичного підприємства, то їх неможливо подати задніми датами. Слід подати інформацію у розділі «Комунікації з ПФУ – "відомості про трудові відносини робітника (трудові книжки)" на вебпорталі Пенсійного фонду. При цьому потрібно створити запис про про прийняття працівника та обов'язково додати скан-копію наказу про про прийняття на роботу. Така дія дозволить привести інформацію в системі у відповідність до фактичного стану трудових відносин.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

СВ

Світлана

15.07.2026 | 18:49

Кадровий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ